Regulamin ZFŚS dla sektora publicznego – szkolenie
REGULAMIN
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
w jednostkach budżetowych,
w 2026 roku
- szkolenie praktyczne online
Szkolenie online + bogaty pakiet wzorów dokumentów
+ sesja pytań i odpowiedzi na żywo
PRZEDSPRZEDAŻ
Autorem szkolenia, programu szkoleniowego oraz materiałów szkoleniowych jest
Joanna Krystyna Robak, która osobiście prowadzi szkolenie.
Joanna Krystyna Robak
Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997 r. do 2013 r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych. W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010 r. do 2017 r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent m.in. Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Od 2009 r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu prawa pracy, kadr i płac, a w szczególności ZFŚS. Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (ZFŚS), zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę. Autor wielu publikacji oraz licznych książek i e-booków z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS. Praktyk. W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce. W 2024 roku zajęła 1 miejsce w Konkursie Orły Edukacji w Nowym Sączu z wynikiem 10/10 punktów. W 2023 roku uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii: Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
W 2026 roku uhonorowana prestiżową nagrodą w XXVI edycji Polish Businesswomen Awards w kategorii Ekspert i ambasador najwyższej jakości edukacji w zakresie ZFŚS w Polsce.
Dla kogo jest szkolenie?
Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za dysponowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w szczególności:
- pracodawców,
- kierowników,
- kadrowych,
- członków komisji socjalnej,
- członków związków zawodowych,
- pracowników administracyjnych prowadzących sprawy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- pracowników reprezentujących interesy załogi w sprawach dotyczących ZFŚS,
- wszystkich zainteresowanych sprawami ZFŚS.
Efekty kształcenia:
Podczas szkolenia uczestnicy zyskają praktyczną wiedzę i konkretne rozwiązania, dzięki którym prowadzenie ZFŚS przestanie budzić wątpliwości, a regulamin ZFŚS stanie się realnym wsparciem w codziennej pracy. Zdobędą między innymi wiedzę:
- jak krok po kroku bezbłędnie opracować lub zaktualizować regulamin ZFŚS i inne dokumenty (jak np. plan rzeczowo-finansowy/preliminarz, tabele dopłat),
- jakie elementy musi zawierać Regulamin ZFŚS oraz jak i z kim go uzgodnić,
- jakich zapisów unikać w Regulaminie ZFŚS, a jakie zapisy warto zamieścić, aby uprościć procedury oraz wyeliminować błędy i problemy,
- jak prawidłowo badać sytuację socjalną w aktualnej sytuacji prawnej,
- jak bezproblemowo zorganizować pożyczki mieszkaniowe,
- jak powołać komisję socjalną i prowadzić dokumentację,
- w jaki sposób zróżnicować świadczenia, by zachować zgodność z prawem i uniknąć zarzutów pozornego zróżnicowania,
- jakie są najczęściej popełniane błędy w regulaminie, jakie są ich konsekwencje i jak je wyeliminować.
Po tym szkoleniu uczestnicy będą mieli wszystko czego potrzeba, by prowadzić ZFŚS bez problemów i stresu podczas kontroli. Będą mogli wdrażać konkretne i bezpieczne rozwiązania, eliminując ryzyko błędów i usprawniając codzienną pracę.
Ramowy program szkolenia*:
- Szkolenie prowadzone jest na praktycznym przykładzie regulaminu ZFŚS, w tym wniosków, oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, tabel dofinansowania, planu rzeczowo-finansowego, umowy pożyczki mieszkaniowej. Kolejne elementy omawiane są krok po kroku ze szczególnym uwzględnieniem wybranych problemów.
- Zasady gospodarowania ZFŚS i cel działalności socjalnej – zarys.
- Jak ustalić projekt regulaminu, na co należy zwrócić szczególną uwagę przy wyborze rodzajów świadczeń oraz tworzeniu zasad i warunków ich wypłaty – praktyczne przykłady z życia wzięte:
-
- jakich błędnych zapisów unikać w Regulaminie ZFŚS (z przykładami zacytowanymi z różnych regulaminów),
- jakie zapisy warto zamieścić w Regulaminie, aby uprościć procedury i wyeliminować najczęstsze problemy (z przykładami),
- jak dostosować zapisy Regulaminu, wniosków i oświadczenia o sytuacji socjalnej do nowych okoliczności, które przyniósł Polski Ład, aby prawidłowo badać sytuację socjalną i przydzielać pomoc w odpowiedniej wysokości dla odpowiednich osób.
- Procedura uzgadniania projektu regulaminu ze związkami zawodowymi.
- Procedura uzgadniania regulaminu z pracownikami wybranymi przez załogę do reprezentowania jej interesów – w przypadku braku związków zawodowych. UWAGA zmiana ustawy o ZFŚS od 2026 roku!
- Plan rzeczowo-finansowy (preliminarz) – wzór w 2 wariantach.
- Procedura zmiany regulaminu, jego załączników lub planu rzeczowo-finansowego.
- Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS – podejście prawne i praktyczne:
-
- jakie osoby należy obowiązkowo wymienić w regulaminie jako osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS,
- jakich osób nie można wykluczyć z ZFŚS,
- jakich osób nie warto uprawnić do korzystania z ZFŚS i w jakich okolicznościach,
- jak zabezpieczyć się przed zbyt dużym gronem osób uprawnionych w przypadku niewielkich możliwości finansowych Funduszu,
- co z pracownikami na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich i innych rodzajach nieobecności,
- co ze stażystami, pracownikami tzw. interwencyjnymi i praktykantami,
- co z osobami na umowach zlecenia i umowach o dzieło, B2B,
- co z członkami rodzin po zmarłym pracowniku lub emerycie,
- co z nieformalnymi związkami – jak to rozwiązać w praktyce?
- co w sytuacji, gdy pracownik złożył wniosek w okresie zatrudnienia, a wniosek jest rozpatrywany po ustaniu zatrudnienia (w tym przykładowe zapisy w regulaminie rozwiązujące ten problem).
- Komisja socjalna:
-
- czy może być komisja socjalna?
- czy musi być komisja socjalna?
- przykładowe zapisy w regulaminie ZFŚS z omówieniem.
- Rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS z konkretnymi przykładami oraz najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie.
- Przykłady wydatków niepodlegających finansowaniu z ZFŚS.
- Jak w praktyce ustalić:
-
- rodzaje świadczeń,
- zasady i warunki przyznawania pomocy finansowej i rzeczowej.
- Wzory wniosków o przyznanie pomocy (w 2 wariantach).
- Klauzule dotyczące emerytów.
- Czy badać sytuację socjalną za miesiąc, 3 miesiące, czy rok poprzedni?
- Wzór oświadczenia o sytuacji życiowej rodzinnej i materialnej – w 2 wariantach, tj. kwotowym i „widełkowym” – z omówieniem w świetle aktualnych przepisów ochrony danych osobowych oraz nowego Polskiego Ładu:
-
- co to jest sytuacja socjalna i dlaczego powinna być uczciwie zbadana?
- jak badać sytuację socjalną, aby pozyskać faktyczne, porównywalne dane – dotyczy to zwłaszcza pewnej szerokiej grupy pracowników oraz osób prowadzących działalność gospodarczą,
- problematyka ustalania sytuacji socjalnej (autorski praktyczny przykład),
- świadczenia 800+, alimenty, program RKO, rodzinne, zasiłki i inne przysporzenia a kryterium socjalne,
- rozdzielność majątkowa a badanie sytuacji socjalnej,
- dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych – co może pracodawca w świetle aktualnych przepisów RODO,
- dostęp do danych ZFŚS – jakie warunki należy spełnić?
- dokumenty potwierdzające sytuację życiową, w tym dane sensytywne – czego może żądać pracodawca?
- czy niezłożenie oświadczenia lub dokumentów potwierdzających wysokość dochodów może być podstawą do odmowy świadczenia?
- Wzory tabeli dopłat wraz z omówieniem, jak w praktyce zróżnicować świadczenia, aby nie narazić się na zarzut pozornego zróżnicowania – w tym przykłady praktyczne.
- Pożyczki mieszkaniowe:
-
- jakie zapisy należy wprowadzić, a jakich unikać, aby nie mieć problemów w praktyce,
- jak zabezpieczyć się przed brakiem spłaty pożyczki mieszkaniowej – w tym najczęstsze błędy (z przykładami),
- wzór wniosku o pożyczkę mieszkaniową,
- wzór umowy pożyczki,
- oprocentowanie – przykładowe wzory.
- Wzory zapisów szczególnych, na przykład: np. regulujących prowadzenie spraw księgowych i finansowych przez zewnętrzny podmiot oraz dotyczące emerytów.
*Program i opis szkolenia chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie w jakiejkolwiek formie części lub całości programu szkoleniowego bez zgody autora jest zabronione. Copyright © by ASERTO Joanna Krystyna Robak.
WAŻNE:
Szkolenie jest AKTUALIZOWANE w okresie dostępu do szkolenia, w razie zmiany przepisów.
Zamawiający otrzyma:
✓Autorskie materiały w formie książkowej, ponad 200 stron,
✓ Autorskie wzory dokumentów do własnego wykorzystania (pdf i word) z uwzględnieniem specyfiki sektora publicznego:
- wzór regulaminu ZFŚS z uwzględnieniem szczególnych sytuacji występujących w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych – w tym zapisy uwzględniające komisję socjalną,
- wzór oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej – „widełkowy”,
- wzór oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej – „kwotowy”,
- plan rzeczowo finansowy (preliminarz) – wariant bez kwot bazowych,
- plan rzeczowo finansowy (preliminarz) – wariant z kwotami bazowymi – do innego sposobu wydatkowania środków,
- wzór wniosku (uniwersalny) o przyznanie/ udzielenie pomocy (wraz ze wzorem oświadczenia emeryta, wzorem opinii komisji socjalnej i wzorem decyzji pracodawcy),
- wzór wniosku o udzielenie dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie (ze wzorem decyzji pracodawcy),
- wzór tabeli dopłat „Dofinansowanie do wypoczynku dzieci i młodzieży” (wycieczki, kolonie, obozy, zimowiska, wczasy),
- wzór tabeli dopłat „Dofinansowanie do wypoczynku i działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej” (turystyka grupowa, wczasy pod gruszą, bilety na działalność kulturalno-oświatową i sportowo-rekreacyjną),
- wzór tabeli dopłat „Pomoc finansowa i rzeczowa, zapomogi” (zapomogi finansowe, zapomogi losowe, zapomogi z tytułu długotrwałej choroby),
- wzór tabeli dopłat (procentowej)
- wzór wniosku o pożyczkę mieszkaniową (wraz z wzorem stanowiska organizacji związkowych i wzorem decyzji pracodawcy),
- wzór umowy pożyczki mieszkaniowej,
- wzór zarządzenia wprowadzającego regulamin (pierwszy raz)
- wzór zarządzenia wprowadzającego regulamin (kolejny raz).
✓ uczestnictwo w szkoleniu (możliwość wielokrotnego odtwarzania szkolenia), wiedzę,
✓ dostęp do szkolenia nagranego przez okres 3 miesięcy,
✓ certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.
Czas szkolenia nagranego: ok. 7 godzin lekcyjnych
Czas szkoleniowej sesji pytań i odpowiedzi: ok. 1 godziny zegarowej
*Program i opis szkolenia chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie w jakiejkolwiek formie części lub całości programu szkoleniowego bez zgody autora jest zabronione. Copyright © by ASERTO Joanna Krystyna Robak.
Dodatek poza ofertą – Społeczność uczestników szkoleń:
Dla uczestników szkoleń i Akademii ZFŚS jest możliwość dołączenia
do zamkniętej grupy na Facebooku prowadzonej przez autorkę szkolenia.
Grupa służy wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami szkoleń i daje możliwość zadawania pytań.
Dołączenie do grupy ma charakter dobrowolny, bezpłatny i nie stanowi elementu oferty szkoleniowej.
Termin i warunki:
- Szkolenie:
„Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w jednostkach budżetowych w 2026 roku”.
Szkolenie w formie nagrania wideo z wielokrotnym dostępem przez 3 miesiące wraz z pakietem bogatych materiałów do pobrania (w tym bogatymi wzorami dokumentów) i certyfikatem. - Szkoleniowa sesja pytań i odpowiedzi na żywo, w jednym wybranym terminie.
Dostępne terminy do wyboru:
- 12.08.2026 r. od godz. 8:30
- 14.09.2026 r. od godz. 8:30
WAŻNE:
Aby wziąć udział w szkoleniu, wystarczy:
– komputer z głośnikiem, smartfon lub laptop
– dostęp do Internetu.
Na adres mailowy uczestnika szkolenia wysyłamy:
- informację o nadaniu dostępu do szkolenia nagranego (dostęp nadawany jest do 2 dni roboczych po złożeniu kompletnego zamówienia). Materiały szkoleniowe można pobrać po zalogowaniu się do szkolenia nagranego. Materiały szkoleniowe i wzory dokumentów w wersji PDF oraz wzory dokumentów w wersji Word do własnej edycji dostępne są jako pierwsza lekcja.
- maila z linkiem do szkoleniowej sesji pytań na żywo – w przeddzień oraz w dniu szkoleniowej sesji pytań. Pytania do prowadzącego szkolenie zadaje się podczas szkoleniowej sesji pytań na żywo za pomocą czatu. Czas trwania sesji pytań zależy od liczby i rodzaju pytań. Sesja planowana jest na ok. godzinę zegarową, ale możliwe jest jej przedłużenie w razie potrzeby.
Format szkolenia:
Poniżej fragment szkolenia z Regulaminu ZFŚS na rok 2024. Udostępnione zostanie szkolenie na rok 2025.
Opinie po ostatnio przeprowadzonych szkoleniach:
* Opinie zweryfikowane – zebrane za pośrednictwem portalu TrustMate.io poprzez indywidualny link przesłany bezpośrednio do uczestników szkolenia.
Zadowolenie naszych Klientów jest dla nas najważniejsze – dlatego tworzymy szkolenia i publikacje o ZFŚS, które realnie pomagają w pracy oraz dbamy o Klienta na każdym etapie współpracy.
Dołącz do tysięcy instytucji i firm, które nam zaufały i przekonaj się,
że zdobywanie wiedzy o ZFŚS może być proste, bezpieczne i skuteczne.
Cena i zamówienie:
Zamówienie
- Szkolenie:
„Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w jednostkach budżetowych w 2026 roku”
Szkolenie w formie nagrania wideo z wielokrotnym dostępem przez 3 miesiące wraz z pakietem bogatych materiałów do pobrania (w tym bogatymi wzorami dokumentów) i certyfikatem. - Szkoleniowa sesja pytań i odpowiedzi na żywo, w jednym wybranym terminie.
- Szkolenie:
Dostępne terminy do wyboru:
- 12.08.2026 r. od godz. 8:30
- 14.09.2026 r. od godz. 8:30
Cena szkolenia nagranego i sesji pytań na żywo:
747 zł za osobę
Można nabyć szkolenie w formie nagrania (z materiałami i certyfikatem) bez sesji pytań.
Cena szkolenia nagranego bez sesji pytań:
647 zł za osobę
Szkolenia Regulaminu ZFŚS dla innego rodzaju pracodawcy:
FAQ - Najczęściej zadawane pytania:
☑️ W jaki sposób otrzymam fakturę, elektronicznie, czy pocztą tradycyjną?
Fakturę wysyłamy elektronicznie.
☑️ Jaka jest całkowita cena szkolenia? Czy doliczany jest podatek VAT?
Podana w ofercie cena jest ceną ostateczną. Nie jest doliczany podatek VAT, ponieważ nie jesteśmy płatnikiem podatku VAT.
☑️ Co jeżeli nie będę mieć możliwości uczestniczenia w szkoleniowej sesji pytań w wybranym terminie? Czy będzie można zmienić termin sesji?
Tak, wystarczy przed szkoleniową sesją pytań poinformować nas o tym fakcie w krótkiej wiadomości mailowej wysłanej do nas na adres: biuro@aserto.edu.pl, a my przeniesiemy uczestnictwo na najbliższy wolny termin. Jeśli w wiadomości mailowej zostanie wskazany konkretny termin (z dostępnych na stronie terminów), wówczas przeniesiemy uczestnictwo na ten wskazany termin.
☑️ Kiedy otrzymam dostęp do szkolenia w formie nagrania?
Dostęp do szkolenia w formie nagrania zostanie nadany do 2 dni roboczych od dnia otrzymania poprawnie złożonego zgłoszenia.
☑️ Ile razy mogę odtworzyć nagranie szkolenia?
Dostęp do szkolenia jest wielokrotny, zatem można go obejrzeć tyle razy ile potrzeba przez okres dostępu do szkolenia.
☑️ Co to znaczy, że szkolenie jest aktualizowane?
Przepisy prawa się zmieniają. Dbamy o to, aby nasze szkolenia były aktualne, więc jeśli zmienią się przepisy, to wówczas aktualizujemy materiały szkoleniowe oraz wzory dokumentów i wysyłamy informację mailową o możliwości pobrania z platformy szkoleniowej nowych materiałów. Ponadto przy pierwszej możliwości przeprowadzenia tego szkolenia na żywo, nagrywamy je i aktualizujemy te fragmenty, które wymagają aktualizacji, a informację o nowym nagraniu przesyłamy na maila. Maile wysyłamy tylko do tych uczestników, którzy mają aktywny dostęp do danego szkolenia.