Regulamin ZFŚS – szkolenie
REGULAMIN
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
odpowiedni dla jednostek budżetowych,
w tym publicznych placówek oświatowych
w 2023 roku
- szkolenie praktyczne
PRZEDSPRZEDAŻ
- prawidłowe zapisy w regulaminie krok po kroku (w tym załączniki takie jak wnioski, oświadczenia, tabele dopłat, plan rzeczowo-finansowy)
- badanie sytuacji socjalnej w świetle Nowego Ładu
- jak uniknąć kar finansowych
- wskazanie najczęściej spotykanych błędnych zapisów w regulaminach ZFŚS jednostek budżetowych
- praktyka kontroli ZUS, PIP i US
- analiza przykładowego regulaminu wraz z załącznikami
szkolenie prowadzi:
Joanna Krystyna Robak
Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych. W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Od 2009r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu ekonomii, kadr i płac, prowadzenia firmy, a w szczególności ZFŚS. Posiada ponad 25-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zwłaszcza w jednostkach budżetowych, w tym w szkołach. Certyfikowany trener i egzaminator wg Standardów Jakości VCC z zakresu kadr i płac. Autor wielu publikacji z zakresu ZFŚS oraz książki „Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
a komisja socjalna i związki zawodowe. Czy można utworzyć komisję socjalną? Rozwiązania praktyczne z omówieniem”, książki „Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych Zasady przyznawania wybranych świadczeń i opodatkowanie”, jak również e-booka: „5 groźnych błędów w regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, które kosztują. Na przykładach
z życia jednostek budżetowych, w tym placówek oświatowych„. Autor Akademii ZFŚS – praktycznego Kursu oraz ZFSSlettera, jedynego w Polsce, specjalistycznego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS dostępnego na www.zfssedukacja.pl. Prakty.
Dla kogo jest szkolenie?
Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za dysponowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w szczególności pracodawców, (w tym dyrektorów publicznych szkół, przedszkoli), kierowników, kadrowych, członków komisji socjalnej, pracowników administracyjnych prowadzących sprawy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, jak również reprezentantów związków zawodowych i pracowników reprezentujących interesy załogi w sprawach dotyczących ZFŚS.
Efekty kształcenia:
Uczestnicy poznają zasady funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) oraz zasady tworzenia Regulaminu ZFŚS. Nabędą umiejętność ułożenia i zmiany swojego regulaminu w praktyce i unikania najczęściej popełnianych błędów. Poznają procedurę tworzenia projektu regulaminu. Będą wiedzieć jakich zapisów powinni unikać w Regulaminie ZFŚS, a jakie zapisy warto zamieścić, aby uprościć procedury i wyeliminować wiele problemów. Nabędą wiedzę, jak zabezpieczyć się przed skutkami
Polskiego Ładu, aby prawidłowo badać sytuację socjalną i przydzielać pomoc w odpowiedniej wysokości oraz jak w praktyce bezproblemowo zorganizować pożyczki mieszkaniowe. Będą wiedzieć jakie formy pomocy zastosować oraz jak zróżnicować świadczenia, aby nie narazić się na zarzut pozornego zróżnicowania
Ramowy program szkolenia*:
- Szkolenie prowadzone jest na praktycznym przykładzie regulaminu ZFŚS, w tym wniosków, oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, tabel dofinansowania, planu rzeczowo-finansowego, umowy pożyczki mieszkaniowej. Kolejne elementy omawiane są krok po kroku ze szczególnym uwzględnieniem wybranych problemów
- Zasady gospodarowania ZFŚS i cel działalności socjalnej – zarys
- Jak ustalić projekt regulaminu, na co należy zwrócić szczególną uwagę przy wyborze rodzajów świadczeń oraz tworzeniu zasad i warunków ich wypłaty – praktyczne przykłady z życia wzięte;
- jakich błędnych zapisów unikać w Regulaminie ZFŚS (z przykładami zacytowanymi z różnych regulaminów),
- jakie zapisy warto zamieścić w Regulaminie, aby uprościć procedury i wyeliminować najczęstsze problemy (z przykładami)
- jak dostosować zapisy Regulaminu, wniosków i oświadczenia o sytuacji socjalnej do nowych okoliczności, które przyniósł Polski Ład, aby prawidłowo badać sytuację socjalną i przydzielać pomoc w odpowiedniej wysokości dla odpowiednich osób,
- Procedura uzgadniania projektu regulaminu ze związkami zawodowymi
- Procedura uzgadniania regulaminu z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów – w przypadku braku związków zawodowych. Czy może być więcej niż jeden przedstawiciel załogi?
- Plan rzeczowo-finansowy (preliminarz) – wzór w 2 wariantach
- Procedura zmiany regulaminu, jego załączników lub planu rzeczowo-finansowego
- Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS – podejście prawne i praktyczne:
- jakie osoby należy obowiązkowo wymienić w regulaminie jako osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS,
- jakich osób nie można wykluczyć z ZFŚS,
- jakich osób nie warto uprawnić do korzystania z ZFŚS i w jakich okolicznościach,
- jak zabezpieczyć się przed zbyt dużym gronem osób uprawnionych w przypadku niewielkich możliwości finansowych Funduszu,
- co z pracownikami na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich lub dla poratowania zdrowia,
- co ze stażystami, pracownikami tzw. interwencyjnymi i praktykantami,
- co z osobami na umowach zlecenia i umowach o dzieło,
- co z członkami rodzin po zmarłym pracowniku lub emerycie,
- co z nauczycielami uzupełniającymi etaty,
- co z nieformalnymi związkami – jak to rozwiązać w praktyce?
- Komisja socjalna
- czy może być komisja socjalna?
- czy musi być komisja socjalna?
- przykładowe zapisy w regulaminie ZFŚS z omówieniem
- Rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Przykłady wydatków niepodlegających finansowaniu z ZFŚS. Jak w praktyce ustalić:
- rodzaje świadczeń
- zasady i warunki przyznawania pomocy finansowej i rzeczowej.
- Wzory wniosków o przyznanie pomocy (w 2 wariantach)
- Klauzule dotyczące emerytów
- Czy badać sytuację socjalną za miesiąc, 3 miesiące, czy rok poprzedni?
- Wzór oświadczenia o sytuacji życiowej rodzinnej i materialnej – w 2 wariantach, tj. kwotowym i „widełkowym” – z omówieniem w świetle aktualnych przepisów ochrony danych osobowych oraz nowego Polskiego Ładu
- co to jest sytuacja socjalna i dlaczego powinna być uczciwie zbadana?
- jak badać sytuację socjalną, aby pozyskać faktyczne, porównywalne dane – dotyczy to zwłaszcza pewnej szerokiej grupy pracowników oraz osób prowadzących działalność gospodarczą
- problematyka ustalania sytuacji socjalnej (autorski praktyczny przykład)
- świadczenia 500+, alimenty, program RKO, rodzinne, zasiłki i inne przysporzenia
a kryterium socjalne - rozdzielność majątkowa a badanie sytuacji socjalnej
- dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych – po 2019r., co może pracodawca w świetle przepisów RODO po zmianie ustawy
- dostęp do danych ZFŚS – jakie warunki należy spełnić?
- dokumenty potwierdzające sytuację życiową, w tym dane sensytywne – czego może żądać pracodawca?
- czy niezłożenie oświadczenia lub dokumentów potwierdzających wysokość dochodów może być podstawą do odmowy świadczenia?
- Wzory tabeli dopłat wraz z omówieniem, jak w praktyce zróżnicować świadczenia, aby nie narazić się na zarzut pozornego zróżnicowania – w tym przykłady praktyczne
- Pożyczki mieszkaniowe
- jakie zapisy należy wprowadzić, a jakich unikać, aby nie mieć problemów w praktyce
- jak zabezpieczyć się przed brakiem spłaty pożyczki mieszkaniowej – w tym najczęstsze błędy (z przykładami zacytowanymi z różnych regulaminów)
- wzór wniosku o pożyczkę mieszkaniową
- wzór umowy pożyczki
- oprocentowanie – przykładowe wzory
- Wzory zapisów szczególnych, np. regulujących sprawy podpisywania decyzji np. dla Dyrektora publicznej placówki oświatowej.
*Program i opis szkolenia chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie w jakiejkolwiek formie części lub całości programu szkoleniowego bez zgody autora jest zabronione. Copyright © by ASERTO Joanna Krystyna Robak.
Zamawiający otrzyma:
✓ autorskie materiały napisane w formie książkowej,
✓ autorskie wzory: regulaminu dostosowane do potrzeb jednostek budżetowych, oświadczenia o sytuacji socjalnej i wniosków tabel dofinansowania, umowy pożyczki mieszkaniowej, planów rzeczowo-finansowych do własnego wykorzystania w formie .pdf i Word,
✓ certyfikat uczestnictwa w szkoleniu,
✓ uczestnictwo w szkoleniu, wiedzę
✓ możliwość dołączenia do grupy na Facebooku dedykowanej tylko dla uczestników szkoleń
CZAS SZKOLENIA NAGRANEGO: ok. 4 godzin
Termin szkolenia:
Szkolenie w formie nagrania wideo
z wielokrotnym dostępem przez 3 miesięcy,
wraz z materiałami do pobrania i certyfikatem
Szkolenie jest aktualizowane (w razie potrzeby) przez cały okres dostępu, a uczestnicy dostają możliwość obejrzenia nowego nagrania i otrzymują dostęp do nowych, uaktualnionych materiałów.
Termin dodatkowej sesji pytań i odpowiedzi:
25 sierpnia 2022 r. (czwartek)
godz. 12:00 – 14:00 *
* sesja może się wydłużyć w przypadku dużej ilości pytań od uczestników
WAŻNE:
Aby wziąć udział w szkoleniu wystarczy:
– komputer z głośnikiem, smartfon lub laptop
– dostęp do Internetu,
– nie wymaga umiejętności komputerowych, bardzo prosty sposób uczestnictwa w szkoleniu
i kontaktu na żywo z prowadzącym.
Do 2 dni roboczych od złożenia zamówienia wysyłamy maila z dostępem do szkolenia w formie nagrań wideo (w tym materiałów szkoleniowych i wzorów dokumentów).
Format szkolenia:
Fragment sesji pytań i odpowiedzi:
Opinie po ostatnio przeprowadzonych szkoleniach:
Cena i warunki:
Szkolenie zdalne, w formie nagrań wideo z materiałami i wzorami dokumentów (w tym regulaminu ZFŚS).
Szkolenie w formie nagrań wideo jest podzielone na dogodne lekcje, z wielokrotnym dostępem przez 3 miesięcy. Lekcje są aktualizowane (w razie potrzeby, np. zmiana prawa) przez cały okres dostępu, a uczestnicy dostają możliwość obejrzenia nowego nagrania i otrzymują dostęp do nowych, uaktualnionych materiałów.
ASERTO Joanna Krystyna Robak nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.
Promocyjna cena szkolenia do
27 października 2022r. (czwartek) do g. 12:00
lub do wyczerpania miejsc - brak wolnych miejsc
Do końca promocji zostało:
- 00Dni
- 00Godzin
- 00Minut
- 00Sekund
Promocyjna cena szkolenia do 10 września 2022r. (środa)
Do końca promocji zostało:
- 00Dni
- 00Godzin
- 00Minut
- 00Sekund
Zamówienie poprzez
formularz
Szkolenie nagrane
Dostęp na 3 miesiące
(wideo + materiały – w tym wzory dokumentów)
Cena: 597,00 zł brutto / osoba
Zamówienie
przez sklep internetowy
Szkolenie nagrane
Dostęp na 3 miesiące
(wideo + materiały – w tym wzory dokumentów)
Cena: 597,00 zł brutto / osoba
Zamówienie poprzez
formularz
Szkolenie webinarowe
28 października 2022 r. godz. 10:00 – 15:00
(szkolenie + materiały – w tym wzory dokumentów)
Link do webinaru wraz z materiałami szkoleniowymi zostanie wysłany w przeddzień szkolenia
Cena promocyjna:
Cena: 445,00 zł brutto za 2 osoby
(dla zamówień złożonych do 27.10.2022 r. do g. 12:00
lub do wyczerpania miejsc)
Cena regularna:
Cena: 890,00 zł brutto za 2 osoby
(dla zamówień złożonych po 27.10.2022 r., po g.12:00
lub gdy skończą się miejsca w promocji)
Zamówienie
przez sklep internetowy
Szkolenie webinarowe
28 października 2022 r. godz. 10:00 – 15:00
(szkolenie + materiały – w tym wzory dokumentów)
Link do webinaru wraz z materiałami szkoleniowymi zostanie wysłany w przeddzień szkolenia
Cena promocyjna:
Cena: 445,00 zł brutto za 2 osoby
(dla zamówień złożonych do 27.10.2022 r. do g. 12:00
lub do wyczerpania miejsc)
Cena regularna:
Cena: 890,00 zł brutto za 2 osoby
(dla zamówień złożonych po 27.10.2022 r., po g.12:00
lub gdy skończą się miejsca w promocji)
Zamówienie poprzez
formularz
Szkolenie webinarowe
28 czerwca 2022 r.
godz. 10:00 – 15:00
plus
Dodatkowa sesja pytań i odpowiedzi
25 sierpnia 2022 r.
godz. 12:00 – 14:00
(szkolenie + materiały – w tym wzory dokumentów)
Link do webinaru wraz z materiałami szkoleniowymi zostanie wysłany w przeddzień szkolenia
Cena regularna:
Cena: 445,00 zł brutto za 1 osobę
Zamówienie
przez sklep internetowy
Szkolenie webinarowe
28 czerwca 2022 r.
godz. 10:00 – 15:00
plus
Dodatkowa sesja pytań i odpowiedzi
25 sierpnia 2022 r.
godz. 12:00 – 14:00
(szkolenie + materiały – w tym wzory dokumentów)
Link do webinaru wraz z materiałami szkoleniowymi zostanie wysłany w przeddzień szkolenia
Cena regularna: