Ta platforma wykorzystuje zarówno pliki cookies własne, jak i podmiotów trzecich. Jeżeli chcesz lepiej zrozumieć ich działanie, koniecznie zapoznaj się z naszą polityką prywatności pod adresem: aserto.edu.pl/polityka-prywatnosci
Czy wyrażasz zgodę na korzystanie z plików cookies innych niż niezbędne?
Szkolenie ZFŚS – Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych po zmianach przepisów prawa w 2026
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
po zmianach przepisów prawa
z uwzględnieniem jednostek budżetowych,
w tym publicznych placówek oświatowych
- w praktyce
po zmianach przepisów prawa
z uwzględnieniem jednostek budżetowych,
w tym publicznych placówek oświatowych
- w praktyce
Szkolenie online + pakiet wzorów dokumentów
Autorem szkolenia, programu szkoleniowego oraz materiałów szkoleniowych jest
Joanna Krystyna Robak, która osobiście prowadzi szkolenie.
Joanna Krystyna Robak
Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997 r. do 2013 r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych. W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010 r. do 2017 r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent m.in. Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Od 2009 r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu prawa pracy, kadr i płac, a w szczególności ZFŚS. Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę. Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.
Praktyk.
Zdobywca wielu prestiżowych nagród z zakresu edukacji z tematu ZFŚS. Między innymi w 2023 roku uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii: Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych. W 2024 roku zajęła W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.
Dla kogo jest szkolenie?
Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za dysponowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w szczególności:
- pracodawców (w tym dyrektorów szkół, przedszkoli),
- kierowników,
- kadrowych,
- członków komisji socjalnej,
- pracowników administracyjnych prowadzących sprawy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- reprezentantów związków zawodowych,
- pracowników reprezentujących interesy załogi w sprawach dotyczących ZFŚS,
- oraz wszystkich zainteresowanych sprawami ZFŚS.
Efekty kształcenia:
Uczestnicy:
- poznają zasady funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) oraz najnowsze zmiany prawne i istotne orzecznictwo dotyczące ZFŚS.
- nabędą umiejętność praktycznego stosowania przepisów o ZFŚS i unikania najczęściej popełnianych błędów.
- będą wiedzieć jakich zapisów powinni unikać w Regulaminie ZFŚS, a jakie warto zamieścić oraz jak dostosować Regulamin ZFŚS do obowiązków, których wielu pracodawców nadal nie wykonuje lub wykonuje je nieprawidłowo, narażając się na sankcje ze strony organów kontroli.
- nabędą wiedzę, jak zabezpieczyć się przed skutkami Polskiego Ładu, aby prawidłowo badać sytuację socjalną i przydzielać pomoc w odpowiedniej wysokości oraz jak w praktyce prowadzić działania ZFŚS wobec pracowników zdalnych, po zmianie przepisów Kodeksu pracy z uwzględnieniem zapisów w regulaminie ZFŚS.
- będą wiedzieć jakie formy pomocy zastosować oraz jak w praktyce zróżnicować świadczenia, aby nie narazić się na zarzut pozornego zróżnicowania.
Ramowy program szkolenia*:
- Zasady gospodarowania ZFŚS i cel działalności socjalnej.
- Odpis na 2026 rok, w tym odpis dla nauczycieli i emerytów nauczycieli.
- Świadczenie urlopowe dla nauczycieli – kontrowersje w zakresie wysokości świadczenia.
- Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS:
-
- pracownicy (w tym problematyka pracowników zatrudnionych u kilku pracodawców oraz uprawnienia małżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i ich dzieci),
- pracownicy na urlopach macierzyńskich, bezpłatnych, wychowawczych, stażyści, pracownicy interwencyjni, nauczyciele uzupełniający etaty i inne szczególne przypadki – uwaga na błędy,
- emeryci i renciści – czy/jak można ich wykluczyć?
- członkowie rodzin (kto i w jakim zakresie może korzystać, problem małżonków, konkubinatu, partnerstwa i inne problemy praktyczne),
- nauczyciele uzupełniający etaty – gdzie i na jakich zasadach mogą korzystać z ZFŚS?
- możliwość modyfikowania uprawnień (w tym rozszerzenia grona uprawnionych),
- zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez członków rodzin po zmarłych pracownikach, emerytach i rencistach).
- Regulamin ZFŚS – przykładowy wzór regulaminu, wniosków i oświadczenia o sytuacji socjalnej, z uwzględnieniem najnowszych zmian. Uwaga: Specyfika publicznych placówek oświatowych została w przykładowym regulaminie odpowiednio zaznaczona i wyszczególniona, aby z tego wzoru mogli skorzystać wszyscy uczestnicy szkolenia, również reprezentujący innych pracodawców z sektora publicznego.
- Problematyka związków zawodowych, w tym nowe przepisy dotyczące układów zbiorowych.
- Rewolucyjna zmiana od 2026 roku w reprezentowaniu pracowników w zakresie ZFŚS.
- Komisja socjalna – zarys (Może, czy musi być komisja socjalna? Czy komisja socjalna jest nielegalna?).
- Formy pomocy:
-
- rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Wydatki niepodlegające finansowaniu z ZFŚS.
- warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (w tym między innymi zapomóg, paczek okolicznościowych, biletów do kina, kart na zajęcia sportowo-rekreacyjne, fitness, pływania – problemy praktyczne, w tym jak często można przydzielać pomoc dla jednej osoby),
- bony towarowe i inne znaki uprawniające do wymiany na towary lub usługi – orzecznictwo sądów, problem składek ZUS i podatku,
- czym się różnią karty przedpłacone od podarunkowych – problemy podatkowe,
- świadczenia na rzecz różnych form wypoczynku (czy można imprezy masowe?)
- czy jest możliwa integracja z ZFŚS?
- wczasy pod gruszą – najczęstsze błędy, w tym problematyka 14 dni urlopu wypoczynkowego,
- wycieczki grupowe i indywidualne, wczasy zagraniczne,
- obozy i kolonie dla dzieci,
- finansowanie imprez okolicznościowych i integracyjnych – błędy,
- wycieczki (skarbowe nieścisłości interpretacyjne),
- prywatna opieka medyczna i zakup środków trwałych – czy możliwe?
- dopłata pracowników do imprez sportowych i kulturalnych finansowanych z ZFŚS – czy można?
- Pożyczki mieszkaniowe – zarys (przykładowe zapisy w regulaminie).
- Badanie sytuacji socjalnej, a ochrona danych osobowych (RODO) w świetle aktualnych przepisów i interpretacji UODO oraz w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy i Polskiego Ładu.
-
- co to jest sytuacja socjalna i dlaczego powinna być uczciwie zbadana?
- jak badać sytuację socjalną, aby pozyskać faktyczne, porównywalne dane – dotyczy to zwłaszcza pewnej szerokiej grupy pracowników oraz osób prowadzących działalność gospodarczą,
- problematyka ustalania sytuacji socjalnej (autorski praktyczny przykład),
- świadczenia 800+, alimenty, program RKO i inne nowe programy, rodzinne, zasiłki i inne przysporzenia a kryterium socjalne,
- rozdzielność majątkowa a badanie sytuacji socjalnej,
- dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych, co może pracodawca w świetle przepisów RODO,
- dokumenty potwierdzające sytuację życiową, w tym dane sensytywne – czego może żądać pracodawca?
- czy niezłożenie dokumentów potwierdzających wysokość dochodów może być podstawą do odmowy świadczenia?
- jak badać sytuację socjalną pracowników zdalnych, wykonujących pracę po zmianie przepisów Kodeksu pracy?
- Zasady prawidłowej i efektywnej organizacji ZFŚS:
-
- obsługa funduszu – kto może obsługiwać ZFŚS, jakie musi mieć upoważnienia,
- nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków – co mogą związki zawodowe, a co pracownicy reprezentujący interesy załogi?
- zachowanie ważnych terminów – kiedy kary z PIP?
- uznaniowy charakter świadczeń, a kiedy świadczenia są roszczeniowe i wymagalne?
- kiedy dokonywać obowiązkowego przeglądu danych?
- kiedy i jakie dane usuwać?
- jakie są dopuszczalne sposoby dokumentowania choroby i zdarzeń losowych.
- Opodatkowanie i składki do ZUS:
-
- zwolnienia podatkowe,
- nasilone kontrole ZUS – kiedy ZUS żąda naliczenia składek po stronie pracodawcy i pracownika za wypłaty z konta ZFŚS?
- Najczęściej popełniane błędy,
- Sankcje za nieprzestrzeganie ustawy o ZFŚS – co, komu grozi i w jakim przypadku? – w tym kary z własnej kieszeni.
- Egzekucja z ZFŚS – w jakim przypadku i do jakiej kwoty?
- ZFŚS w wyjaśnieniach i orzecznictwie sądowym.
- Skutki przyznawania świadczeń „po równo” i pozorne różnicowane.
- Procedura zmiany regulaminu ZFŚS – zarys.
- Ważne terminy, w tym coroczny przegląd danych.
- Kto podpisuje decyzję dla Dyrektora Szkoły?
- Sesja pytań i odpowiedzi.
*Program i opis szkolenia chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie w jakiejkolwiek formie części lub całości programu szkoleniowego bez zgody autora jest zabronione. Copyright © by ASERTO Joanna Krystyna Robak.
Zamawiający otrzyma:
✓ autorskie materiały w formie książki,
✓ autorskie wzory do własnego wykorzystania (aktualne):
- wzór regulaminu z uwzględnieniem najnowszych zmian (z wyraźnym zaznaczeniem zapisów dostosowanych do potrzeb publicznych placówek oświatowych, tak aby z tego wzoru mogli skorzystać wszyscy uczestnicy szkolenia, również reprezentujący innych pracodawców z sektora publicznego),
- wzór oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (w tym wariantowe zapisy do wyboru dotyczące: badania sytuacji rodzinnej (2 warianty) oraz badania sytuacji materialnej (2 warianty) ),
- wzór wniosku o udzielenie świadczeń z ZFŚS,
- wzór wniosku o pożyczkę mieszkaniową (zawiera zapisy kluczowe do udzielenia pożyczki),
- wzór tabel dopłat (warianty).
✓ certyfikat uczestnictwa w szkoleniu,
✓ uczestnictwo w szkoleniu, wiedzę,
✓ możliwość zadawania pytań na żywo do trenera,
✓ możliwość dołączenia do absolwenckiej grupy na Facebooku dedykowanej tylko dla uczestników szkoleń, gdzie można zadawać pytania po szkoleniu.
CZAS SZKOLENIA: ok. 5 godzin lekcyjnych
Dodatek poza ofertą – Społeczność uczestników szkoleń:
Dla uczestników szkoleń i Akademii ZFŚS jest możliwość dołączenia
do zamkniętej grupy na Facebooku prowadzonej przez autorkę szkolenia.
Grupa służy wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami szkoleń i daje możliwość zadawania pytań.
Dołączenie do grupy ma charakter dobrowolny, bezpłatny i nie stanowi elementu oferty szkoleniowej.
Terminy i warunki:
· 27 listopada 2024 r. (środa) godz. 10:00 – 14:00
lub
· 13 grudnia 2024 r. (piątek) godz. 10:00 – 14:00
Szkolenie na żywo, w tym materiały i wzory dokumentów.
Dostępne terminy szkolenia do wyboru:
· 15 maja 2026 r. (piątek) godz. 10:00 – 14:00
· 26 maja 2026 r. (wtorek) godz. 10:00 – 14:00
UWAGA:
Jeżeli potrzebujesz szkolenia wcześniej,
to możesz nabyć szkolenie w pakiecie 2 w 1, tj.:
· szkolenie nagrane, dostępne od razu
· sesja pytań i odpowiedzi na żywo w terminach do wyboru.
Terminy sesji pytań znajdują się w poszczególnych ofertach szkoleń Pakietów 2 w 1.
WAŻNE:
Aby wziąć udział w szkoleniu, wystarczy:
– komputer z głośnikiem, smartfon lub laptop,
– dostęp do Internetu.
Na adres mailowy uczestnika szkolenia wysyłamy:
– w przeddzień oraz w dniu szkolenia maila z linkiem do szkolenia,
– materiały szkoleniowe w dniu szkolenia.
Pytania do prowadzącego szkolenie zadaje się podczas szkolenia za pomocą czatu.
Format szkolenia:
Opinie po ostatnio przeprowadzonych szkoleniach:
* Opinie zweryfikowane – zebrane za pośrednictwem portalu TrustMate.io poprzez indywidualny link przesłany bezpośrednio do uczestników szkolenia.
Zadowolenie naszych Klientów jest dla nas najważniejsze. Tworzymy szkolenia i publikacje o ZFŚS, które realnie pomagają w codziennej pracy. Dbamy o Klienta na każdym etapie współpracy.
Dołącz do tysięcy instytucji i firm, które nam zaufały.
Przekonaj się, że zdobywanie wiedzy o ZFŚS może być proste i skuteczne.
Cena i zamówienie:
Zamówienie
Szkolenie na żywo przez Internet
Dostępne terminy do wyboru:
· 15 maja 2026 r. (piątek) godz. 10:00 – 14:00
· 26 maja 2026 r. (wtorek) godz. 10:00 – 14:00
Cena regularna:
Cena: 595,00 zł za 1 osobę
Szkolenie na żywo przez Internet (termin do wyboru):
· 19 stycznia 2026 r. godz. 10:00 – 14:00
(szkolenie + materiały – w tym wzory dokumentów)
Link do webinaru wraz z materiałami szkoleniowymi zostanie wysłany w przeddzień szkolenia
Cena regularna:
Cena: 595,00 zł / osoba
Jeśli szkolenie finansowane jest w całości
ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT
i podana cena jest ceną ostateczną.
Cena 595 zł (+ VAT)* za osobę
*Jeśli płatność nie pochodzi ze środków publicznych stawka podatku VAT 23%.
Cena z podatkiem VAT wynosi 731,85 zł
Potrzebują Państwo szkolenia szybciej?
Szkolenie 2 w 1
Szkolenie nagrane plus sesja pytań na żywo
FAQ - Najczęściej zadawane pytania:
☑️ W jaki sposób otrzymam fakturę, elektronicznie, czy pocztą tradycyjną?
Fakturę wysyłamy elektronicznie.
☑️ Jaka jest całkowita cena szkolenia? Czy doliczany jest podatek VAT?
Podana w ofercie cena jest ceną ostateczną. Nie jest doliczany podatek VAT, ponieważ nie jesteśmy płatnikiem podatku VAT.
☑️ Co jeżeli nie będę mieć możliwości uczestniczenia w szkoleniu w wybranym terminie? Czy będzie można uczestniczyć w innym terminie?
Tak, wystarczy przed szkoleniem poinformować nas o tym fakcie w krótkiej wiadomości mailowej wysłanej do nas na adres: biuro@aserto.edu.pl, a my przeniesiemy uczestnictwo na najbliższy wolny termin. Jeśli w wiadomości mailowej zostanie wskazany konkretny termin (z dostępnych na stronie terminów), wówczas przeniesiemy uczestnictwo na ten wskazany termin.
☑️ Kiedy będą Państwo wysyłali faktury za zamówione szkolenie?
Faktury wysyłamy w dniu szkolenia.
ASERTO Joanna Krystyna Robak
ul. 1 Brygady 32/28, 33-300 Nowy Sącz
NIP: 7371041528, REGON: 121131079
e-mail: biuro@aserto.edu.pl, tel: +48 731-945-280
Regulamin sklepu
Polityka prywatności
Copyright © 2018-2026 ASERTO Joanna Krystyna Robak www.aserto.edu.pl