Szkolenie ZFŚS w jednostkach budżetowych – w praktyce

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
w jednostkach budżetowych
po zmianach przepisów prawa
– w praktyce

Pakiet ZFŚS - Szkolenie 2 w 1

Szkolenie nagrane + pakiet wzorów dokumentów
+ sesja pytań i odpowiedzi na żywo

Autorem szkolenia, programu szkoleniowego oraz materiałów szkoleniowych jest
Joanna Krystyna Robak, która osobiście prowadzi szkolenie.

Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997 r. do 2013 r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych. W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010 r. do 2017 r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent m.in. Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Od 2009 r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu prawa pracy, kadr i płac, a w szczególności ZFŚS.

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Zdobywca wielu prestiżowych nagród z zakresu edukacji z tematu ZFŚS. Między innymi w 2023 roku uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii: Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.

W 2024 roku zajęła 1 miejsce w Konkursie Orły Edukacji w Nowym Sączu z wynikiem 10/10 punktów.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

Do kogo jest skierowany Pakiet Szkolenie 2 w 1

Pakiet Szkolenie 2 w 1 został przygotowany dla osób odpowiedzialnych za dysponowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS), w sektorze publicznym, w szczególności w jednostkach budżetowych (bez publicznych placówek oświatowych – specyfika publicznych placówek oświatowych omówiona jest w innym szkoleniu):

  • pracodawców,
  • dyrektorów, kierowników, 
  • kadrowych, 
  • członków komisji socjalnej, 
  • pracowników administracyjnych prowadzących sprawy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 
  • reprezentantów związków zawodowych
  • pracowników reprezentujących interesy załogi w sprawach dotyczących ZFŚS,
  • osób zainteresowanych sprawami ZFŚS.

Efekty kształcenia:

Uczestnicy:

  • poznają zasady funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) oraz najnowsze zmiany prawne i istotne orzecznictwo dotyczące ZFŚS.
  • nabędą umiejętność praktycznego stosowania przepisów o ZFŚS i unikania najczęściej popełnianych błędów.
  • będą wiedzieć jakich zapisów powinni unikać w Regulaminie ZFŚS, a jakie warto zamieścić oraz jak dostosować Regulamin ZFŚS do obowiązków, których wielu pracodawców nadal nie wykonuje lub wykonuje je nieprawidłowo, narażając się na sankcje ze strony organów kontroli.
  • nabędą wiedzę, jak zabezpieczyć się przed skutkami Polskiego Ładu, aby prawidłowo badać sytuację socjalną i przydzielać pomoc w odpowiedniej wysokości oraz jak w praktyce prowadzić działania ZFŚS wobec pracowników zdalnych, po zmianie przepisów Kodeksu pracy z uwzględnieniem zapisów w regulaminie ZFŚS.
  • będą wiedzieć jakie formy pomocy zastosować oraz jak w praktyce zróżnicować świadczenia, aby nie narazić się na zarzut pozornego zróżnicowania.

Co wchodzi w skład Pakietu Szkolenie 2 w 1?

1.

Szkolenie nagrane, aktualizowane z dostępem na 3 miesiące:
"Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
w jednostkach budżetowych
po zmianach przepisów prawa
– w praktyce"

2.


Dodatkowa sesja pytań na żywo
w jednym z dostępnych terminów
do wyboru

Ramowy Program*:

  1. Zasady gospodarowania ZFŚS i cel działalności socjalnej.
  2. Odpis na 2026 rok, w tym odpisy podstawowe i dobrowolne zwiększenia odpisów.
  3. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS:
    • pracownicy (w tym problematyka pracowników zatrudnionych u kilku pracodawców oraz uprawnienia małżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i ich dzieci),
    • pracownicy na urlopach macierzyńskich, bezpłatnych, wychowawczych, stażyści, pracownicy interwencyjni i inne szczególne przypadki – uwaga na błędy,
    • emeryci i renciści – czy/jak można ich wykluczyć?
    • członkowie rodzin (kto i w jakim zakresie może korzystać, problem małżonków, konkubinatu, partnerstwa i inne problemy praktyczne),
    • możliwość modyfikowania uprawnień (w tym rozszerzenia grona uprawnionych),
    • zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez członków rodzin po zmarłych pracownikach, emerytach i rencistach).
  1. Regulamin ZFŚS – przykładowy wzór regulaminu dla sektora publicznego, wniosków, oświadczenia o sytuacji socjalnej, tabel dofinansowania, z uwzględnieniem najnowszych zmian.
  2. Problematyka związków zawodowych, w tym nowe przepisy dotyczące układów zbiorowych.
  3. Rewolucyjna zmiana od 2026 roku w reprezentowaniu pracowników w zakresie ZFŚS.
  4. Komisja socjalna – zarys (Może, czy musi być komisja socjalna? Czy komisja socjalna jest nielegalna?).
  5. Formy pomocy:
    • rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Wydatki niepodlegające finansowaniu z ZFŚS.
    • warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (w tym między innymi zapomóg, paczek okolicznościowych, biletów do kina, kart na zajęcia sportowo-rekreacyjne, fitness, pływania – problemy praktyczne, w tym jak często można przydzielać pomoc dla jednej osoby),
    • bony towarowe i inne znaki uprawniające do wymiany na towary lub usługi – orzecznictwo sądów, problem składek ZUS i podatku,
    • czym się różnią karty przedpłacone od podarunkowych – problemy podatkowe,
    • świadczenia na rzecz różnych form wypoczynku (czy można imprezy masowe?)
    • czy jest możliwa integracja z ZFŚS?
    • wczasy pod gruszą najczęstsze błędy, w tym problematyka 14 dni urlopu wypoczynkowego,
    • wycieczki grupowe i indywidualne, wczasy zagraniczne,
    • obozy i kolonie dla dzieci,
    • finansowanie imprez okolicznościowych i integracyjnych – błędy,
    • wycieczki (skarbowe nieścisłości interpretacyjne),
    • prywatna opieka medyczna i zakup środków trwałych – czy możliwe?
    • dopłata pracowników do imprez sportowych i kulturalnych  finansowanych z ZFŚS – czy można?
  1. Pożyczki mieszkaniowe – zarys (przykładowe zapisy w regulaminie).
  2. Badanie sytuacji socjalnej, a ochrona danych osobowych (RODO) w świetle aktualnych przepisów i interpretacji UODO oraz w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy i Polskiego Ładu.
    • co to jest sytuacja socjalna i dlaczego powinna być uczciwie zbadana?
    • jak badać sytuację socjalną, aby pozyskać faktyczne, porównywalne dane – dotyczy to zwłaszcza pewnej szerokiej grupy pracowników oraz osób prowadzących działalność gospodarczą,
    • problematyka ustalania sytuacji socjalnej (autorski praktyczny przykład),
    • świadczenia 800+, alimenty, program RKO i inne nowe programy, rodzinne, zasiłki i inne przysporzenia a kryterium socjalne,
    • rozdzielność majątkowa a badanie sytuacji socjalnej,
    • dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych, co może pracodawca w świetle przepisów RODO,
    • dokumenty potwierdzające sytuację życiową, w tym dane sensytywne – czego może żądać pracodawca?
    • czy niezłożenie dokumentów potwierdzających wysokość dochodów może być podstawą do odmowy świadczenia?
    • jak badać sytuację socjalną pracowników zdalnych, wykonujących pracę po zmianie przepisów Kodeksu pracy?
  1. Zasady prawidłowej i efektywnej organizacji ZFŚS:
    • obsługa funduszu – kto może obsługiwać ZFŚS, jakie musi mieć upoważnienia,
    • nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków – co mogą związki zawodowe, a co pracownicy reprezentujący interesy załogi?
    • zachowanie ważnych terminów – kiedy kary z PIP?
    • uznaniowy charakter świadczeń, a kiedy świadczenia są roszczeniowe i wymagalne?
    • kiedy dokonywać obowiązkowego przeglądu danych?
    • kiedy i jakie dane usuwać?
    • jakie są dopuszczalne sposoby dokumentowania choroby i zdarzeń losowych.
  1. Opodatkowanie i składki do ZUS:
    • zwolnienia podatkowe,
    • nasilone kontrole ZUS – kiedy ZUS żąda naliczenia składek po stronie pracodawcy i pracownika za wypłaty z konta ZFŚS?
  1. Najczęściej popełniane błędy,
  2. Sankcje za nieprzestrzeganie ustawy o ZFŚS – co, komu grozi i w jakim przypadku? – w tym kary z własnej kieszeni.
  3. Egzekucja z ZFŚS – w jakim przypadku i do jakiej kwoty?
  4. ZFŚS w wyjaśnieniach i orzecznictwie sądowym.
  5. Skutki przyznawania świadczeń „po równo” i pozorne różnicowane.
  6. Procedura zmiany regulaminu ZFŚS – zarys.
  7. Ważne terminy, w tym coroczny przegląd danych.
  8. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania od uczestników szkoleń.

*Program i opis szkolenia chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie w jakiejkolwiek formie części lub całości programu szkoleniowego bez zgody autora jest zabronione. Copyright © by ASERTO Joanna Krystyna Robak.

WAŻNE:

Szkolenie jest AKTUALIZOWANE w okresie dostępu do szkolenia, w razie zmiany przepisów.

Zamawiający otrzyma:

✓ autorskie materiały w formie książki,

autorskie wzory do własnego wykorzystania (aktualne): 

  • wzór regulaminu z uwzględnieniem najnowszych zmian i szczególnych sytuacji występujących w sektorze publicznym, w szczególności w jednostkach budżetowych (z wyłączeniem publicznych placówek oświatowych),
  • wzór oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (w tym wariantowe zapisy do wyboru dotyczące: badania sytuacji rodzinnej (2 warianty) oraz badania sytuacji materialnej (2 warianty) ),
  • wzór wniosku o udzielenie świadczeń z ZFŚS,
  • wzór wniosku o pożyczkę mieszkaniową (zawiera zapisy kluczowe do udzielenia pożyczki),
  • wzór tabel dopłat (warianty).

certyfikat uczestnictwa w szkoleniu,

✓ uczestnictwo w szkoleniu, wiedzę,

możliwość zadawania pytań na żywo podczas szkoleniowej sesji pytań i odpowiedzi. Odpowiedzi udzielane są w wybranym dniu sesji na żywo.

 
Czas szkolenia nagranego: ok. 5 godzin lekcyjnych. 

Czas szkoleniowej sesji pytań i odpowiedzi: ok. 1 godz. zegarowa.

Przy zamówieniu do 17.10.2023 r. do g. 20:00
uczestnictwo dla 2 osób w cenie 1

Dodatek poza ofertą – Społeczność uczestników szkoleń:

Dla uczestników szkoleń i Akademii ZFŚS jest możliwość dołączenia do zamkniętej grupy na Facebooku prowadzonej  przez autorkę szkolenia. Grupa służy wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami szkoleń i daje możliwość zadawania pytań. Dołączenie do grupy  ma charakter dobrowolny, bezpłatny i nie stanowi elementu oferty szkoleniowej.

Format szkolenia:

Termin szkolenia:​

1. Szkolenie:
„Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w jednostkach budżetowych po zmianach przepisów prawa – w praktyce”
Szkolenie nagrane z dostępem online przez 3 miesiące.

2. Szkoleniowa sesja pytań i odpowiedzi na żywo, w jednym wybranym terminie.

Dostępne terminy do wyboru:

  • 20 maja 2026 r. od godz. 8:30
  • 22 czerwca 2026 r. od godz. 8:30

WAŻNE:
Aby wziąć udział w szkoleniu, wystarczy:

– komputer z głośnikiem, smartfon lub laptop
– dostęp do Internetu.

Na adres mailowy uczestnika szkolenia wysyłamy:

  • informację o nadaniu dostępu do szkolenia nagranego (dostęp nadawany jest do 2 dni roboczych po złożeniu kompletnego zamówienia). Materiały szkoleniowe można pobrać po zalogowaniu się do szkolenia nagranego. Materiały szkoleniowe i wzory dokumentów w wersji PDF oraz wzory dokumentów w wersji Word do własnej edycji dostępne są jako pierwsza lekcja.
  • maila z linkiem do szkoleniowej sesji pytań na żywo – maila wysyłamy w przeddzień oraz w dniu szkoleniowej sesji pytań. Pytania do prowadzącego szkolenie zadaje się podczas szkoleniowej sesji pytań na żywo za pomocą czatu. Czas trwania sesji pytań zależy od liczby i rodzaju pytań. Sesja planowana jest na ok. godzinę zegarową, ale możliwe jest jej przedłużenie w razie potrzeby. 

Opinie po ostatnio przeprowadzonych szkoleniach:

Opinie zweryfikowane, zamieszczone przez uczestników szkolenia bezpośrednio po szkoleniu na platformie trustmate.io

Zadowolenie naszych Klientów jest dla nas najważniejsze. Tworzymy szkolenia i publikacje o ZFŚS, które realnie pomagają w codziennej pracy. Dbamy o Klienta na każdym etapie współpracy.

Dołącz do tysięcy instytucji i firm, które nam zaufały.
Przekonaj się, że zdobywanie wiedzy o ZFŚS może być proste i skuteczne.

Cena i warunki:

ZFŚS - Szkolenie 2 w 1

  1. Szkolenie:
    „Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w jednostkach budżetowych po zmianach przepisów prawa – w praktyce”
    Szkolenie w formie nagrania wideo z wielokrotnym dostępem przez 3 miesiące wraz z materiałami do pobrania (w tym wzorami dokumentów) i certyfikatem.
  2. Szkoleniowa sesja pytań i odpowiedzi na żywo, w jednym wybranym terminie.

        Dostępne terminy do wyboru:

  • 20 maja 2026 r. od godz. 8:30
  • 22 czerwca 2026 r. od godz. 8:30

Cena szkolenia nagranego i sesji w Pakiecie 2w1:

595 zł za osobę

 

Można nabyć szkolenie w formie nagrania (z materiałami i certyfikatem) bez sesji pytań.

Cena regularna:

 

Cena: 445,00 zł za osobę

Jeśli szkolenie finansowane jest w całości 
ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT 
i podana cena jest ceną ostateczną.

Cena 445 zł (+ VAT)* za osobę
*Jeśli płatność nie pochodzi ze środków publicznych stawka podatku VAT 23%.
Cena z podatkiem VAT wynosi 547,35 zł

 

Cena szkoleniowej sesji zamawianej osobno, w późniejszym terminie, to: 350 zł netto (+ VAT*) / 430,50 zł brutto 
szczegóły na: https://www.kursy.aserto.edu.pl/szkoleniowa-sesja-pytan-i-odpowiedzi/

* Szkolenie zwolnione z podatku VAT, jeśli płatność jest w całości ze środków publicznych.

 

Można nabyć szkolenie w formie nagrania (z materiałami i certyfikatem) bez sesji pytań.

Cena szkolenia nagranego bez sesji pytań:

445 zł za osobę

FAQ - Najczęściej zadawane pytania:

☑️ W jaki sposób otrzymam fakturę, elektronicznie, czy pocztą tradycyjną? 

Fakturę wysyłamy elektronicznie.

☑️ Jaka jest całkowita cena szkolenia? Czy doliczany jest podatek VAT?

Podana w ofercie cena jest ceną ostateczną. Nie jest doliczany podatek VAT, ponieważ nie jesteśmy płatnikiem podatku VAT.  

☑️ Co jeżeli nie będę mieć możliwości uczestniczenia w szkoleniowej sesji pytań w wybranym terminie? Czy będzie można zmienić termin sesji? 

Tak, wystarczy przed szkoleniową sesją pytań poinformować nas o tym fakcie w krótkiej wiadomości mailowej wysłanej do nas na adres: biuro@aserto.edu.pl, a my przeniesiemy uczestnictwo na najbliższy wolny termin. Jeśli w wiadomości mailowej zostanie wskazany konkretny termin (z dostępnych na stronie terminów), wówczas przeniesiemy uczestnictwo na ten wskazany termin.

☑️ Kiedy otrzymam dostęp do szkolenia w formie nagrania?

Dostęp do szkolenia w formie nagrania zostanie nadany do 2 dni roboczych od dnia otrzymania poprawnie złożonego zgłoszenia. 

☑️ Ile razy mogę odtworzyć nagranie szkolenia?

Dostęp do szkolenia jest wielokrotny, zatem można go obejrzeć tyle razy ile potrzeba przez okres dostępu do szkolenia.

☑️ Co to znaczy, że szkolenie jest aktualizowane? 

Przepisy prawa się zmieniają. Dbamy o to, aby nasze szkolenia były aktualne, więc jeśli zmienią się przepisy, to wówczas aktualizujemy materiały szkoleniowe oraz wzory dokumentów i wysyłamy informację mailową o możliwości pobrania z platformy szkoleniowej nowych materiałów. Ponadto przy pierwszej możliwości przeprowadzenia tego szkolenia na żywo, nagrywamy je i aktualizujemy te fragmenty, które wymagają aktualizacji, a informację o nowym nagraniu przesyłamy na maila. Maile wysyłamy tylko do tych uczestników, którzy mają aktywny dostęp do danego szkolenia. 

☑️ Kiedy otrzymam fakturę za zamówiony Pakiet Szkoleń 2 w 1?

Faktura zostanie wysłana w dniu nadania dostępu do szkolenia w formie nagrania. 

☑️ Czy istnieje możliwość płatności w ratach za Pakiet Szkoleń 2 w 1?

Istnieje możliwość płatności ratalnej, w tym celu prosimy o kontakt pod adresem: biuro@aserto.edu.pl lub 731-945-280

Szkolenie ZFŚS dla
publicznych placówek oświatowych

Szkolenie ZFŚS dla
sektora prywatnego (w tym spółek)

ASERTO Joanna Krystyna Robak
ul. 1 Brygady 32/28, 33-300 Nowy Sącz
NIP: 7371041528, REGON: 121131079
e-mail: biuro@aserto.edu.pl, tel: +48 731-945-280
Regulamin sklepu
Polityka prywatności
Copyright © 2018-2026 ASERTO Joanna Krystyna Robak www.aserto.edu.pl