1. Zasady gospodarowania ZFŚS i cel działalności socjalnej
2. Skąd biorą się pieniądze na ZFŚS – nowe kwoty odpisu od stycznia 2021r.
   • nauczyciele oraz emeryci i renciści pedagogiczni – szczególne przypadki
   • pracownicy niepedagogiczni oraz emeryci i renciści niepedagogiczni
   • dodatkowe środki na ZFŚS
3. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS
   • pracownicy (w tym problematyka pracowników zatrudnionych u kilku pracodawców
     oraz uprawnienia małżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i ich dzieci)
   • pracownicy na urlopach macierzyńskich, bezpłatnych, wychowawczych, interwencyjni, stażyści, nauczyciele uzupełniający etat – uwaga na błędy
   • emeryci i renciści – czy można ich wykluczyć?
   • członkowie rodzin (kto i w jakim zakresie może korzystać, problem konkubinatu, członków rodzin emerytów i inne problemy praktyczne)
   • możliwość modyfikowania uprawnień (w tym rozszerzenia grona uprawnionych)
   • zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez członków rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach)
4. Regulamin ZFŚS – przykładowy wzór regulaminu, wniosków i oświadczenia o sytuacji socjalnej
5. Problematyka związków zawodowych i rozszerzone kompetencje organizacji związkowych
6. Problematyka pracownika reprezentującego interesy załogi
7. Komisja socjalna – czy może być komisja socjalna?
8. Formy pomocy
   • rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Wydatki niepodlegające finansowaniu z funduszu
   • warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (zapomóg, paczek świątecznych/okolicznościowych, biletów do kina, kart na zajęcia sportowo-rekreacyjne, np. fitness, pływania – problemy praktyczne)
   • bony towarowe i inne znaki uprawniające do wymiany na towary lub usługi np. karty podarunkowe – orzecznictwo sądów, problem składek ZUS i podatku
   • świadczenia na rzecz różnych form wypoczynku (czy można imprezy masowe?)
   • wczasy pod gruszą – najczęstsze błędy (m.in. problem urlopu w praktyce)
   • wycieczki grupowe i indywidualne, wczasy zagraniczne, obozy i kolonie dla dzieci
   • finansowanie imprez okolicznościowych i integracyjnych – błędy,
   • wycieczki (skarbowe nieścisłości interpretacyjne)
   • dopuszczalne sposoby dokumentowania długotrwałej choroby i zdarzeń losowych
9. Pożyczki mieszkaniowe – zarys
10. Badanie sytuacji socjalnej, a ochrona danych osobowych (RODO) w świetle aktualnych przepisów i interpretacji UODO
    • problematyka ustalania dochodu/sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej (autorski praktyczny przykład)
    • rozdzielność majątkowa a badanie dochodu
    • świadczenia 500+, rodzinne, zasiłki stałe i inne a kryterium socjalne
    • skutki nieprzestrzegania kryteriów socjalnych – kiedy ZUS i odsetki z własnej kieszeni
    • dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych – po 2019r. na co pozwala RODO po zmianie ustawy
    • dostęp do danych ZFŚS – jakie warunki należy spełnić?
    • dokumenty i formy potwierdzania sytuacji życiowej, w tym dane sensytywne – czego może żądać pracodawca?
    • czy niezłożenie dokumentów potwierdzających wysokość dochodów może być podstawą do odmowy świadczenia,
11. Zasady prawidłowej i efektywnej organizacji ZFŚS
    • obsługa funduszu – kto może obsługiwać ZFŚS, jakie upoważnienia
    • nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków – co mogą związki zawodowe?
    • zachowanie ważnych terminów – kiedy kary z PIP?
    • uznaniowy charakter świadczeń
12. Ochrona danych osobowych a ZFŚS w obliczu zmiany ustawy o ZFŚS
13. Podatki i składki na ubezpieczenie społeczne od świadczeń z ZFŚS
    • zwolnienia podatkowe – zmiana ustawy na 2020 i 2021r.
    • nasilone kontrole ZUS – kiedy ZUS żąda naliczenia składek i odsetek?
    • nasilone kontrole PIP – zakres i sankcje
14. Najczęściej popełniane błędy
15. Sankcje za nieprzestrzeganie ustawy o ZFŚS – co grozi pracodawcy i w jakim przypadku?
16. Kiedy świadczenia z ZFŚS są roszczeniowe i wymagalne?
17. Skutki przyznawania świadczeń socjalnych „po równo”
18. ZFŚS w wyjaśnieniach i orzecznictwie sądowym.
19. Sesja pytań i odpowiedzi
    
    Do wyboru jeden z terminów dla jednostek:

• 12 marca 2021r. g.: 09:00 – 14:00 dla jednostek budżetowych (w tym oświaty)
• 22 lutego 2021r. g.: 09:00 – 14:00 dla przedsiębiorstw prywatnych (w tym spółek) 
  
• 23 marca 2021r. g.: 09:00 – 14:00 dla przedsiębiorstw prywatnych (w tym spółek) 
  

*Program i opis szkolenia chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie w jakiejkolwiek formie części lub całości programu szkoleniowego bez zgody autora jest zabronione. Copyright © by ASERTO Joanna Krystyna Robak.