ZFŚS – Jak prawidłowo gospodarować środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w sektorze prywatnym (w tym w spółkach) w 2021r.

Jak prawidłowo gospodarować środkami
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
w sektorze prywatnym (w tym w spółkach)
w 2021r.
– praktyczne warsztaty

  • zasady badania sytuacji majątkowej w świetle zmiany przepisów oraz interpretacji
  • zmiany ustawy z 2019r. wymuszające zmianę regulaminu
  • ułatwienie obowiązkowej zmiany regulaminów i innych dokumentów
  • obowiązki pracodawców
  • nowe orzecznictwo i interpretacje
  • praktyka kontroli ZUS, PIP i US

Szkolenie prowadzi:

jkrobak-zdjecie w zakiecie-kolko-500-png

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz kadr i płac. Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.
W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej
w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Od 2009r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu ekonomii, kadr i płac, prowadzenia firmy, księgowości, promocji, a w szczególności ZFŚS. Posiada ponad 20-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w jednostkach budżetowych, w tym w szkołach. Certyfikowany trener i egzaminator wg Standardów Jakości VCC z zakresu kadr i płac. Autor książek: „Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych a komisja socjalna i związki zawodowe. Czy można utworzyć komisję socjalną? Rozwiązania praktyczne z omówieniem” oraz “Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Zasady przyznawania wybranych świadczeń i opodatkowanie.. Praktyk. 

Dla kogo jest szkolenie?

Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za prawidłowe dysponowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w szczególności pracodawców (w tym dyrektorów i kierowników odpowiedzialnych za ZFŚS) kadrowych, członków komisji socjalnej, pracowników administracyjnych prowadzących sprawy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, jak również reprezentantów związków zawodowych i pracowników reprezentujących interesy załogi w sprawach dotyczących ZFŚS w przedsiębiorstwach i firmach prywatnych.

Efekty kształcenia:

Uczestnicy poznają zasady funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz najnowsze zmiany prawne z 2019r. i 2021r. i orzecznictwo dotyczące ZFŚS. Nabędą umiejętność praktycznego stosowania przepisów o ZFŚS i unikania najczęściej popełnianych błędów w tym zakresie. Będą wiedzieć jakich zapisów powinni unikać w Regulaminie ZFŚS, a jakie warto zamieścić oraz jak dostosować Regulamin ZFŚS i dokumentację do nowych obowiązków, jakie przyniosła zmiana ustawy z 2019r.  Wielu pracodawców nadal nie wykonuje tych obowiązków, lub wykonuje je nieprawidłowo narażając się na sankcje ze strony PIP. Nabędą wiedzę, jakie nowe obowiązki ciążą na pracodawcy i jakie grożą sankcje za ich zaniedbanie.

Ramowy program szkolenia:

  1. Zasady gospodarowania ZFŚS i cel działalności socjalnej
  2. Skąd biorą się pieniądze na ZFŚSw tym kwoty odpisu w 2021r.
  3. Kto i w jakim przypadku może dowolnie kształtować wysokość odpisu?
  4. Kiedy można zawiesić dokonywanie odpisu i innych obowiązków?
  5. Wypłata świadczenia urlopowego – kto może?
  6. Dodatkowe środki na ZFŚS
  7. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS
    • pracownicy (w tym problematyka pracowników zatrudnionych u kilku pracodawców
      oraz uprawnienia małżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i ich dzieci)
    • pracownicy na urlopach macierzyńskich, bezpłatnych, wychowawczych, interwencyjni, stażyści uwaga na błędy
    • emeryci i renciści – czy można ich wykluczyć?
    • emeryci i renciści – szczególne przypadki
    • członkowie rodzin (kto i w jakim zakresie może korzystać, problem konkubinatu, członków rodzin emerytów i inne problemy praktyczne)
    • możliwość modyfikowania uprawnień (w tym rozszerzenia grona uprawnionych)
    • zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez członków rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach)
  8. Regulamin ZFŚS – przykładowy wzór regulaminu, wniosków i oświadczenia o sytuacji socjalnej
  9. Problematyka związków zawodowych i rozszerzone kompetencje organizacji związkowych
  10. Problematyka pracownika reprezentującego interesy załogi
  11. Komisja socjalna – czy może być komisja socjalna?
  12. Formy pomocy
    • rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Wydatki niepodlegające finansowaniu z funduszu
    • warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (zapomóg, paczek świątecznych/okolicznościowych, biletów do kina, kart na zajęcia sportowo-rekreacyjne, np. fitness, pływania – problemy praktyczne)
    • bony towarowe i inne znaki uprawniające do wymiany na towary lub usługi np. karty podarunkowe – orzecznictwo sądów, problem składek ZUS i podatku
    • świadczenia na rzecz różnych form wypoczynku (czy można imprezy masowe?)
    • tzw. wczasy pod gruszą najczęstsze błędy (m.in. problem urlopu w praktyce)
    • wycieczki grupowe i indywidualne, wczasy zagraniczne, obozy i kolonie dla dzieci
    • finansowanie imprez okolicznościowych i integracyjnych – błędy,
    • wycieczki (skarbowe nieścisłości interpretacyjne)
    • dopuszczalne sposoby dokumentowania długotrwałej choroby i zdarzeń losowych
  13. Pożyczki mieszkaniowe – zarys
  14. Badanie sytuacji socjalnej, a ochrona danych osobowych (RODO) w świetle aktualnych przepisów i interpretacji UODO
    • problematyka ustalania dochodu/sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej (autorski praktyczny przykład)
    • rozdzielność majątkowa a badanie dochodu
    • świadczenia 500+, rodzinne, zasiłki stałe i inne a kryterium socjalne
    • skutki nieprzestrzegania kryteriów socjalnych – kiedy ZUS i odsetki z własnej kieszeni
    • dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych – po 2019r. na co pozwala RODO po zmianie ustawy
    • dostęp do danych ZFŚS – jakie warunki należy spełnić?
    • dokumenty i formy potwierdzania sytuacji życiowej, w tym dane sensytywne – czego może żądać pracodawca?
    • czy niezłożenie dokumentów potwierdzających wysokość dochodów może być podstawą do odmowy świadczenia,
  15. Zasady prawidłowej i efektywnej organizacji ZFŚS
    • obsługa funduszu – kto może obsługiwać ZFŚS, jakie upoważnienia
    • nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków – co mogą związki zawodowe?
    • zachowanie ważnych terminów – kiedy kary z PIP?
    • uznaniowy charakter świadczeń
    • nowe obowiązki po zmianie ustawy z 2019r. – jak je wykonać?
  16. Opodatkowanie i składki do ZUS 
    • zwolnienia podatkowe – zmiana ustawy na 2020r., 2021r.  i 2022r.
    • nasilone kontrole ZUS kiedy ZUS żąda naliczenia składek i odsetek?
  17. Najczęściej popełniane błędy
  18. Sankcje za nieprzestrzeganie ustawy o ZFŚS – co grozi pracodawcy i w jakim przypadku?
  19. Kiedy świadczenia z ZFŚS są roszczeniowe i wymagalne?
  20. Skutki przyznawania świadczeń socjalnych „po równo”
  21. ZFŚS w wyjaśnieniach i orzecznictwie sądowym.
  22. Sesja pytań i odpowiedzi

*Program i opis szkolenia chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie w jakiejkolwiek formie części lub całości programu szkoleniowego bez zgody autora jest zabronione. Copyright © by ASERTO Joanna Krystyna Robak.

Zamawiający otrzyma:

✓ autorskie materiały napisane w formie książkowej

autorskie wzory: regulaminu, oświadczenia o sytuacji socjalnej i wniosków po zmianie ustawy –  w formie pdf i Word do własnego wykorzystania

✓ certyfikat uczestnictwa w szkoleniu,

✓ uczestnictwo w szkoleniu, wiedzę,

✓ wielokrotny dostęp do nagrania przez okres 6 miesięcy 

 

 CZAS SZKOLENIA: 4 godziny

Format szkolenia:

Cena i warunki:

Nagranie:

Nagranie ze szkolenia 
 ( aktualizowane )

Dostęp na 6 miesięcy

(wideo + materiały)
Cena regularna: 447,00 zł brutto

Szkolenie na żywo:

Szkolenie w formie webinarowej

na żywo 

z możliwością zadawania pytań

Link do szkolenia wraz z materiałami zostanie wysłany
w przeddzień szkolenia 

Cena regularna: 347,00 zł brutto od osoby

Nagranie:

Nagranie ze szkolenia 
 ( aktualizowane )

Dostęp na 6 miesięcy

(wideo + materiały)
Cena regularna: 447,00 zł brutto

Copyright © 2020 ASERTO Joanna Krystyna Robak www.aserto.edu.pl