Szkolenie ZFŚS w publicznych placówkach oświatowych – w praktyce – 1
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
w publicznych placówkach oświatowych
po zmianach przepisów prawa w 2023 roku
– w praktyce
Do kogo jest skierowane szkolenie?
Szkolenie zostało przygotowane dla osób odpowiedzialnych za dysponowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS), w szczególności dla:
- pracodawców (w tym dyrektorów szkół, przedszkoli),
- kierowników,
- kadrowych,
- członków komisji socjalnej,
- pracowników administracyjnych prowadzących sprawy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- reprezentantów związków zawodowych i pracowników reprezentujących interesy załogi w sprawach dotyczących ZFŚS,
- osób zainteresowanych sprawami ZFŚS.
Efekty kształcenia:
Uczestnicy:
- poznają zasady funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS), zmiany prawne i orzecznictwo dotyczące ZFŚS.
- nabędą umiejętność praktycznego stosowania przepisów o ZFŚS i unikania najczęściej popełnianych błędów.
- będą wiedzieć jakich zapisów powinni unikać w Regulaminie ZFŚS, a jakie warto zamieścić oraz jak dostosować Regulamin ZFŚS do obowiązków, których wielu pracodawców nadal nie wykonuje, lub wykonuje je nieprawidłowo, narażając się na sankcje ze strony organów kontroli.
- nabędą wiedzę, jak zabezpieczyć się przed skutkami nowego Polskiego Ładu, aby prawidłowo badać sytuację socjalną i przydzielać pomoc w odpowiednim osobom w odpowiedniej wysokości oraz jak w praktyce prowadzić działania ZFŚS wobec pracowników zdalnych, po zmianie przepisów Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023r. z uwzględnieniem zapisów w regulaminie ZFŚS dotyczących formalności w tym zakresie.
- będą wiedzieć jakie formy pomocy zastosować oraz jak w praktyce zróżnicować świadczenia, aby nie narazić się na zarzut pozornego zróżnicowania.
Ramowy Program:
- Zasady gospodarowania ZFŚS i cel działalności socjalnej.
- Odpis na ZFŚS
- Przeciętne zatrudnienie, w tym metody ustalania przeciętnego zatrudnienia
- Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS:
- pracownicy (w tym problematyka pracowników zatrudnionych u kilku pracodawców oraz uprawnienia małżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i ich dzieci),
- pracownicy na urlopach macierzyńskich, bezpłatnych, wychowawczych, stażyści, pracownicy interwencyjni, nauczyciele uzupełniający etaty i inne szczególne przypadki – uwaga na błędy,
- emeryci i renciści – czy/jak można ich wykluczyć?
- członkowie rodzin (kto i w jakim zakresie może korzystać, problem małżonków, konkubinatu i inne problemy praktyczne),
- nauczyciele uzupełniający etaty,
- możliwość modyfikowania uprawnień (w tym rozszerzenia grona uprawnionych),
- zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez członków rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach).
- Regulamin ZFŚS – przykładowy wzór regulaminu, tabel, wniosków i oświadczenia o sytuacji socjalnej.
Uwaga: Specyfika publicznych placówek oświatowych została odpowiednio zaznaczona i wyszczególniona. - Problematyka związków zawodowych i pracownika reprezentującego interesy załogi.
- Komisja socjalna – zarys (Może, czy musi być komisja socjalna? Czy komisja socjalna jest nielegalna?)
- Formy pomocy
-
- rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Wydatki niepodlegające finansowaniu z ZFŚS,
- warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (zapomóg, paczek okolicznościowych, biletów do kina, kart na zajęcia sportowo-rekreacyjne, fitness – problemy praktyczne, w tym jak często można przydzielać pomoc dla jednej osoby),
- bony towarowe i inne znaki uprawniające do wymiany na towary lub usługi – orzecznictwo sądów, problem składek ZUS i podatku,
- czym się różnią karty przedpłacone od podarunkowych – problemy podatkowe,
- świadczenia na rzecz różnych form wypoczynku (czy można imprezy masowe?),
- wczasy pod gruszą – najczęstsze błędy (m.in. problem urlopu w praktyce),
- wycieczki grupowe i indywidualne, wczasy zagraniczne,
- obozy i kolonie dla dzieci,
- finansowanie imprez okolicznościowych i integracyjnych – błędy,
- wycieczki (skarbowe nieścisłości interpretacyjne),
- prywatna opieka medyczna i zakup środków trwałych – czy możliwe?
- dopłata pracowników do imprez sportowych i kulturalnych – czy można?
- Pożyczki mieszkaniowe – zarys (przykładowe zapisy w regulaminie).
- Badanie sytuacji socjalnej, a ochrona danych osobowych (RODO) w świetle aktualnych przepisów i interpretacji UODO oraz w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy i Polskiego Ładu.
-
- co to jest sytuacja socjalna i dlaczego powinna być uczciwie zbadana?
- jak badać sytuację socjalną, aby pozyskać faktyczne, porównywalne dane – dotyczy to zwłaszcza pewnej szerokiej grupy pracowników oraz osób prowadzących działalność gospodarczą,
- problematyka ustalania sytuacji socjalnej (autorski praktyczny przykład),
- świadczenia 500+, alimenty, program RKO, rodzinne, zasiłki i inne przysporzenia a kryterium socjalne,
- rozdzielność majątkowa a badanie sytuacji socjalnej,
- dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych, co może pracodawca w świetle przepisów RODO,
- dokumenty potwierdzające sytuację życiową, w tym dane sensytywne – czego może żądać pracodawca?
- czy niezłożenie dokumentów potwierdzających wysokość dochodów może być podstawą do odmowy świadczenia?
- jak badać sytuację socjalną pracowników zdalnych, wykonujących pracę po zmianie przepisów Kodeksu pracy w 2023 roku?
- Zasady prawidłowej i efektywnej organizacji ZFŚS
-
- obsługa funduszu – kto może obsługiwać ZFŚS, jakie musi mieć upoważnienia,
- nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków – co mogą związki zawodowe, a co pracownik reprezentujący interesy załogi?
- zachowanie ważnych terminów – kiedy kary z PIP?
- uznaniowy charakter świadczeń, a kiedy świadczenia są roszczeniowe i wymagalne?
- kiedy dokonywać obowiązkowego przeglądu danych?
- kiedy i jakie dane usuwać?
- jakie są dopuszczalne sposoby dokumentowania choroby i zdarzeń losowych.
- Opodatkowanie i składki do ZUS
-
- zwolnienia podatkowe w 2023 roku,
- nasilone kontrole ZUS – kiedy ZUS żąda naliczenia składek po stronie pracodawcy i pracownika za wypłaty z konta ZFŚS?
- Najczęściej popełniane błędy.
- Sankcje za nieprzestrzeganie ustawy o ZFŚS – co, komu grozi i w jakim przypadku? – w tym kary z własnej kieszeni.
- Egzekucja z ZFŚS – w jakim przypadku i do jakiej kwoty?
- ZFŚS w wyjaśnieniach i orzecznictwie sądowym.
- Skutki przyznawania świadczeń „po równo” i pozorne różnicowane.
- Procedura zmiany regulaminu ZFŚS – zarys.
- Integracja?
- Pracownik zdalny a ZFŚS.
- Ważne terminy, w tym coroczny przegląd danych.
- Kto podpisuje decyzję dla Dyrektora Szkoły?
Zamawiający otrzyma:
✓ autorskie materiały napisane w formie książkowej (ponad 100 stron)
✓ autorskie wzory dokumentów do własnego wykorzystania (aktualne):
- regulamin ZFŚS z uwzględnieniem szczególnych sytuacji występujących w publicznych placówkach oświatowych
- oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej
- wnioski (wzór wniosku po pomoc z ZFŚS oraz o pożyczkę mieszkaniową)
- tabele dopłat (warianty)
✓ certyfikat uczestnictwa w szkoleniu,
✓ uczestnictwo w szkoleniu, wiedzę,
✓ możliwość dołączenia do zamkniętej grupy na Facebooku dedykowanej tylko dla uczestników szkoleń, gdzie można zadawać pytania po szkoleniu.
Szkolenie w formie lekcji wideo z możliwością wielokrotnego odtwarzania przez 3 miesiące.
Łączny czas nagrań wideo: ok. 4 godzin
Format szkolenia:
Termin i warunki techniczne:
Szkolenie online w formie lekcji wideo z możliwością wielokrotnego odtwarzania przez 3 miesiące.
WAŻNE:
Aby wziąć udział w szkoleniu wystarczy:
– komputer z głośnikiem, smartfon lub laptop
– dostęp do Internetu.
Szkolenie odbywa się na platformie edukacyjnej, do której uczestnik otrzymuje login i hasło (hasło można zmienić na własne). Materiały szkoleniowe (w formie książkowej, pdf) uczestnik pobiera z platformy edukacyjnej (pod pierwszą lekcją).
szkolenie prowadzi:
Joanna Krystyna Robak
Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Posiada ponad 26-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zwłaszcza w jednostkach budżetowych, w tym w placówkach oświatowych. Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych. W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół.
Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Od 2009r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu kadr i płac, a w szczególności ZFŚS. Certyfikowany trener i egzaminator wg Standardów Jakości VCC z zakresu kadr i płac.
Autor wielu publikacji z zakresu ZFŚS oraz 5 książek na temat ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – praktycznego Kursu, licznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, specjalistycznego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS dostępnego na www.zfssedukacja.pl. Praktyk.
Laureat nagrody w XIX edycji Polish Businesswomen Awards w kategorii:
Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Opinie po ostatnio przeprowadzonych szkoleniach:
Cena i warunki:
Szkolenie „Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
w publicznych placówkach oświatowych po zmianach przepisów prawa w 2023 roku – w praktyce".
Szkolenie w formie nagrania wideo z wielokrotnym dostępem przez 3 miesiące wraz z materiałami do pobrania (w tym wzorami dokumentów) i certyfikatem.
Cena: 395,00 zł (+VAT*) za osobę
* Szkolenie zwolnione z podatku VAT, jeśli płatność jest w całości ze środków publicznych.
Najniższa cena w ciągu ostatnich 30 dni: 395 zł netto
FAQ - Najczęściej zadawane pytania:
Czy wystawiają Państwo fakturę na szkolenie?
Naturalnie tak.
Jesteśmy jednostką budżetową, czy możemy zamówić szkolenie na innego odbiorcę i nabywcę?
Tak, należy złożyć zamówienie poprzez formularz.
Jaki jest koszt szkolenia końcowy szkolenia?
Jeżeli zamawiającym jest jednostka budżetowa, gdzie uczestnictwo jest finansowane w całości ze środków publicznych to kwotą do zapłaty będzie kwota netto, a fakturę wystawimy bez VAT. W przypadku, gdy uczestnictwo nie jest finansowane ze środków publicznych to do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%.
Kiedy będą Państwo wysyłali dostępy do szkoleń w formie nagranej?
Dostępy do szkolenia nagranego będą wysyłane do 2 dni roboczych od dnia otrzymania poprawnie złożonego zgłoszenia.
Kiedy będą Państwo wysyłali faktury za zamówione szkolenie?
Faktury będziemy wysyłali w dniu przesyłania dostępów do szkolenia. Dostęp do szkolenia będzie wysyłane do 2 dni roboczych od dnia otrzymania poprawnie złożonego zgłoszenia.
Czy istnieje możliwość płatności w ratach?
Istnieje możliwość płatności ratalnej, w tym celu prosimy o kontakt pod adresem: biuro@aserto.edu.pl lub 731-945-280
Nie wiem, czy złożyć zamówienie poprzez formularz czy poprzez sklep?
Zamówienia poprzez formularz mogą składać:
- jednostki budżetowe – zostanie wystawiona faktura z 14 dniowy termin płatności
- firmy – zostanie wystawiona pro-forma, a szkolenie udostępnione po opłaceniu proformy
- osoby fizyczne – zostanie wystawiona pro-forma, a szkolenie udostępnione po opłaceniu proformy
Zamówienia poprzez sklep:
- osoby fizyczne – płatność ekspresowa (przelewy24.pl)
- firmy – płatność ekspresowa (przelewy24.pl)