Ta platforma wykorzystuje zarówno pliki cookies własne, jak i podmiotów trzecich. Jeżeli chcesz lepiej zrozumieć ich działanie, koniecznie zapoznaj się z naszą polityką prywatności pod adresem: aserto.edu.pl/polityka-prywatnosci
Czy wyrażasz zgodę na korzystanie z plików cookies innych niż niezbędne?
Regulamin ZFŚS – szkolenie dla firm
REGULAMIN
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
w sektorze prywatnym, w tym w spółkach
w 2025 roku
- szkolenie praktyczne
- nagrane
szkolenie prowadzi:
Joanna Krystyna Robak
Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997 r. do 2013 r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych. W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010 r. do 2017 r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent m.in. Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Od 2009 r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu prawa pracy, kadr i płac, a w szczególności ZFŚS. Posiada ponad 28-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zwłaszcza w jednostkach budżetowych, w tym w szkołach.
Autor wielu publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.
Praktyk.
W 2023 roku uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii: Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych. A w 2024 roku zajęła 1 miejsce w Nowym Sączu w Konkursie Orły Edukacji
Dla kogo jest szkolenie?
Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za dysponowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w szczególności w sektorze prywatnym:
- pracodawców,
- kierowników,
- kadrowych,
- członków komisji socjalnej,
- pracowników administracyjnych prowadzących sprawy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- reprezentantów związków zawodowych i pracowników reprezentujących interesy załogi w sprawach dotyczących ZFŚS,
- osób zainteresowanych sprawami ZFŚS.
Efekty kształcenia:
Uczestnicy:
- poznają zasady funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) oraz zasady tworzenia Regulaminu ZFŚS.
- nabędą umiejętność ułożenia i zmiany swojego regulaminu w praktyce i unikania najczęściej popełnianych błędów.
- poznają procedurę tworzenia projektu regulaminu.
- będą wiedzieć jakich zapisów powinni unikać w Regulaminie ZFŚS, a jakie zapisy warto zamieścić, aby uprościć procedury i wyeliminować wiele problemów.
- nabędą wiedzę, jak zabezpieczyć się przed skutkami Polskiego Ładu, aby prawidłowo badać sytuację socjalną i przydzielać pomoc w odpowiedniej wysokości oraz jak w praktyce bezproblemowo zorganizować pożyczki mieszkaniowe, czy też powołać komisję socjalną.
- będą wiedzieć jakie formy pomocy zastosować oraz jak zróżnicować świadczenia, aby nie narazić się na zarzut pozornego zróżnicowania.
Ramowy program szkolenia*:
- Szkolenie prowadzone jest na praktycznym przykładzie regulaminu ZFŚS, w tym wniosków, oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, tabel dofinansowania, planu rzeczowo-finansowego, umowy pożyczki mieszkaniowej. Kolejne elementy omawiane są krok po kroku ze szczególnym uwzględnieniem wybranych problemów.
- Zasady gospodarowania ZFŚS i cel działalności socjalnej – zarys.
- Jak ustalić projekt regulaminu, na co należy zwrócić szczególną uwagę przy wyborze rodzajów świadczeń oraz tworzeniu zasad i warunków ich wypłaty – praktyczne przykłady z życia wzięte:
-
- jakich błędnych zapisów unikać w Regulaminie ZFŚS (z przykładami zacytowanymi z różnych regulaminów),
- jakie zapisy warto zamieścić w Regulaminie, aby uprościć procedury i wyeliminować najczęstsze problemy
(z przykładami), - jak dostosować zapisy Regulaminu, wniosków i oświadczenia o sytuacji socjalnej do nowych okoliczności, które przyniósł Polski Ład, aby prawidłowo badać sytuację socjalną i przydzielać pomoc w odpowiedniej wysokości dla odpowiednich osób.
- Procedura uzgadniania projektu regulaminu ze związkami zawodowymi.
- Procedura uzgadniania regulaminu z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów
– w przypadku braku związków zawodowych. Czy może być więcej niż jeden przedstawiciel załogi? - Plan rzeczowo-finansowy (preliminarz) – wzór w 2 wariantach.
- Procedura zmiany regulaminu, jego załączników lub planu rzeczowo-finansowego.
- Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS – podejście prawne i praktyczne:
-
- jakie osoby należy obowiązkowo wymienić w regulaminie jako osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS,
- jakich osób nie można wykluczyć z ZFŚS,
- jakich osób nie warto uprawnić do korzystania z ZFŚS i w jakich okolicznościach,
- jak zabezpieczyć się przed zbyt dużym gronem osób uprawnionych w przypadku niewielkich możliwości finansowych Funduszu,
- co z pracownikami na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich i innych rodzajach nieobecności,
- co ze stażystami, pracownikami tzw. interwencyjnymi i praktykantami,
- co z osobami na umowach zlecenia i umowach o dzieło,
- co z członkami rodzin po zmarłym pracowniku lub emerycie,
- co z nieformalnymi związkami – jak to rozwiązać w praktyce?
- Komisja socjalna:
-
- czy może być komisja socjalna?
- czy musi być komisja socjalna?
- przykładowe zapisy w regulaminie ZFŚS z omówieniem.
- Rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie.
Przykłady wydatków niepodlegających finansowaniu z ZFŚS. - Jak w praktyce ustalić:
-
- rodzaje świadczeń,
- zasady i warunki przyznawania pomocy finansowej i rzeczowej.
- Wzory wniosków o przyznanie pomocy (w 2 wariantach).
- Czy badać sytuację socjalną za miesiąc, 3 miesiące, czy rok poprzedni?
- Wzór oświadczenia o sytuacji życiowej rodzinnej i materialnej – w 2 wariantach, tj. kwotowym i „widełkowym”
– z omówieniem w świetle aktualnych przepisów ochrony danych osobowych oraz nowego Polskiego Ładu:
-
- co to jest sytuacja socjalna i dlaczego powinna być uczciwie zbadana?
- jak badać sytuację socjalną, aby pozyskać faktyczne, porównywalne dane – dotyczy to zwłaszcza pewnej szerokiej grupy pracowników oraz osób prowadzących działalność gospodarczą,
- problematyka ustalania sytuacji socjalnej (autorski praktyczny przykład),
- świadczenia 800+, alimenty, program RKO, rodzinne, zasiłki i inne przysporzenia a kryterium socjalne,
- rozdzielność majątkowa a badanie sytuacji socjalnej,
- dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych – co może pracodawca w świetle aktualnych przepisów RODO,
- dostęp do danych ZFŚS – jakie warunki należy spełnić?
- dokumenty potwierdzające sytuację życiową, w tym dane sensytywne – czego może żądać pracodawca?
- czy niezłożenie oświadczenia lub dokumentów potwierdzających wysokość dochodów może być podstawą do odmowy świadczenia?
- Wzory tabeli dopłat wraz z omówieniem, jak w praktyce zróżnicować świadczenia, aby nie narazić się na zarzut pozornego zróżnicowania – w tym przykłady praktyczne,
- Pożyczki mieszkaniowe:
-
- jakie zapisy należy wprowadzić, a jakich unikać, aby nie mieć problemów w praktyce,
- jak zabezpieczyć się przed brakiem spłaty pożyczki mieszkaniowej – w tym najczęstsze błędy (z przykładami),
- wzór wniosku o pożyczkę mieszkaniową,
- wzór umowy pożyczki,
- oprocentowanie – przykładowe wzory.
*Program i opis szkolenia chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie w jakiejkolwiek formie części lub całości programu szkoleniowego bez zgody autora jest zabronione. Copyright © by ASERTO Joanna Krystyna Robak.
Zamawiający otrzyma:
✓ autorskie materiały w formie książki,
✓ autorskie wzory regulaminu dostosowane do potrzeb sektora prywatnego (w tym spółek), oświadczenia o sytuacji socjalnej (wariant kwotowy i wariant „widełkowy”), wzory wniosków, tabel dofinansowania (różne warianty), umowy pożyczki mieszkaniowej, planów rzeczowo-finansowych do własnego wykorzystania,
✓ certyfikat uczestnictwa w szkoleniu,
✓ uczestnictwo w szkoleniu, wiedzę,
✓ dostęp do szkolenia nagranego przez okres 3 miesięcy,
✓ możliwość dołączenia do grupy na Facebooku dedykowanej tylko dla uczestników szkoleń płatnych.
Termin i warunki:
Szkolenie nagrane
z wielokrotnym dostępem online przez 3 miesiące.
WAŻNE:
Aby wziąć udział w szkoleniu wystarczy:
– komputer z głośnikiem, smartfon lub laptop
– dostęp do Internetu.
W dniu udostępnienia wyślemy do Państwa maila z instrukcją oraz danymi dostępowymi do platformy kursy.aserto.edu.pl gdzie będą mogli Państwo zapoznać się ze szkoleniem i materiałami szkoleniowymi.
Format szkolenia:
Poniżej fragment szkolenia z 2024 roku, udostępnione zostanie szkolenie z Regulaminu ZFŚS w 2025 roku.
Opinie po ostatnio przeprowadzonych szkoleniach:
