Regulamin ZFŚS – szkolenie dla firm

REGULAMIN
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

w sektorze prywatnym, w tym w spółkach
w 2024 roku

- szkolenie praktyczne
- nagrane

szkolenie prowadzi:

Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997 r. do 2013 r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych. W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010 r. do 2017 r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Od 2009 r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu prawa pracy, kadr i płac, a w szczególności ZFŚS. Posiada ponad 27-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zwłaszcza w jednostkach budżetowych, w tym w szkołach. Certyfikowany trener i egzaminator wg Standardów Jakości VCC z zakresu kadr i płac. 

Autor wielu publikacji oraz książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS oraz ZFSSletteranajwiększego w Polsce, specjalistycznego newslettera  dedykowanego w całości sprawom ZFŚS dostępnego na www.zfssedukacja.pl. 

Praktyk.

W 2023 roku uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Dla kogo jest szkolenie?​

Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za dysponowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w szczególności w sektorze prywatnym:

  • pracodawców,
  • kierowników,
  • kadrowych,
  • członków komisji socjalnej,
  • pracowników administracyjnych prowadzących sprawy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
  • reprezentantów związków zawodowych i pracowników reprezentujących interesy załogi w sprawach dotyczących ZFŚS,
  • osób zainteresowanych sprawami ZFŚS.

Efekty kształcenia:

Uczestnicy:

  • poznają zasady funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) oraz zasady tworzenia Regulaminu ZFŚS.
  • nabędą umiejętność ułożenia i zmiany swojego regulaminu w praktyce i unikania najczęściej popełnianych błędów.
  • poznają procedurę tworzenia projektu regulaminu.
  • będą wiedzieć jakich zapisów powinni unikać w Regulaminie ZFŚS, a jakie zapisy warto zamieścić, aby uprościć procedury i wyeliminować wiele problemów.
  • nabędą wiedzę, jak zabezpieczyć się przed skutkami Polskiego Ładu, aby prawidłowo badać sytuację socjalną i przydzielać pomoc w odpowiedniej wysokości oraz jak w praktyce bezproblemowo zorganizować pożyczki mieszkaniowe, czy też powołać komisję socjalną.
  • będą wiedzieć jakie formy pomocy zastosować oraz jak zróżnicować świadczenia, aby nie narazić się na zarzut pozornego zróżnicowania.

Ramowy program szkolenia*:

  1. Szkolenie prowadzone jest na praktycznym przykładzie regulaminu ZFŚS, w tym wniosków, oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, tabel dofinansowania, planu rzeczowo-finansowego, umowy pożyczki mieszkaniowej. Kolejne elementy omawiane są krok po kroku ze szczególnym uwzględnieniem wybranych problemów.
  2. Zasady gospodarowania ZFŚS i cel działalności socjalnej – zarys.
  3. Jak ustalić projekt regulaminu, na co należy zwrócić szczególną uwagę przy wyborze rodzajów świadczeń oraz tworzeniu zasad i warunków ich wypłaty – praktyczne przykłady z życia wzięte:
    • jakich błędnych zapisów unikać w Regulaminie ZFŚS (z przykładami zacytowanymi z różnych regulaminów),
    • jakie zapisy warto zamieścić w Regulaminie, aby uprościć procedury i wyeliminować najczęstsze problemy
      (z przykładami),
    • jak dostosować zapisy Regulaminu, wniosków i oświadczenia o sytuacji socjalnej do nowych okoliczności, które przyniósł Polski Ład, aby prawidłowo badać sytuację socjalną i przydzielać pomoc w odpowiedniej wysokości dla odpowiednich osób.
  1. Procedura uzgadniania projektu regulaminu ze związkami zawodowymi.
  2. Procedura uzgadniania regulaminu z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów
    – w przypadku braku związków zawodowych. Czy może być więcej niż jeden przedstawiciel załogi?
  3. Plan rzeczowo-finansowy (preliminarz) – wzór w 2 wariantach.
  4. Procedura zmiany regulaminu, jego załączników lub planu rzeczowo-finansowego.
  5. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS – podejście prawne i praktyczne:
    • jakie osoby należy obowiązkowo wymienić w regulaminie jako osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS,
    • jakich osób nie można wykluczyć z ZFŚS,
    • jakich osób nie warto uprawnić do korzystania z ZFŚS i w jakich okolicznościach,
    • jak zabezpieczyć się przed zbyt dużym gronem osób uprawnionych w przypadku niewielkich możliwości finansowych Funduszu,
    • co z pracownikami na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich i innych rodzajach nieobecności,
    • co ze stażystami, pracownikami tzw. interwencyjnymi i praktykantami,
    • co z osobami na umowach zlecenia i umowach o dzieło,
    • co z członkami rodzin po zmarłym pracowniku lub emerycie,
    • co z nieformalnymi związkami – jak to rozwiązać w praktyce?
  1. Komisja socjalna:
    • czy może być komisja socjalna?
    • czy musi być komisja socjalna?
    • przykładowe zapisy w regulaminie ZFŚS z omówieniem.
  1. Rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie.
    Przykłady wydatków niepodlegających finansowaniu z ZFŚS.
  2. Jak w praktyce ustalić:
    • rodzaje świadczeń,
    • zasady i warunki przyznawania pomocy finansowej i rzeczowej.
  1. Wzory wniosków o przyznanie pomocy (w 2 wariantach).
  2. Czy badać sytuację socjalną za miesiąc, 3 miesiące, czy rok poprzedni?
  3. Wzór oświadczenia o sytuacji życiowej rodzinnej i materialnejw 2 wariantach, tj. kwotowym i „widełkowym”
    – z omówieniem w świetle aktualnych przepisów ochrony danych osobowych oraz nowego Polskiego Ładu:
    • co to jest sytuacja socjalna i dlaczego powinna być uczciwie zbadana?
    • jak badać sytuację socjalną, aby pozyskać faktyczne, porównywalne dane – dotyczy to zwłaszcza pewnej szerokiej grupy pracowników oraz osób prowadzących działalność gospodarczą,
    • problematyka ustalania sytuacji socjalnej (autorski praktyczny przykład),
    • świadczenia 800+, alimenty, program RKO, rodzinne, zasiłki i inne przysporzenia a kryterium socjalne,
    • rozdzielność majątkowa a badanie sytuacji socjalnej,
    • dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych –  co może pracodawca w świetle aktualnych przepisów RODO,
    • dostęp do danych ZFŚS – jakie warunki należy spełnić?
    • dokumenty potwierdzające sytuację życiową, w tym dane sensytywne – czego może żądać pracodawca?
    • czy niezłożenie oświadczenia lub dokumentów potwierdzających wysokość dochodów może być podstawą do odmowy świadczenia?
  1. Wzory tabeli dopłat wraz z omówieniem, jak w praktyce zróżnicować świadczenia, aby nie narazić się na zarzut pozornego zróżnicowania – w tym przykłady praktyczne,
  2. Pożyczki mieszkaniowe:
    • jakie zapisy należy wprowadzić, a jakich unikać, aby nie mieć problemów w praktyce,
    • jak zabezpieczyć się przed brakiem spłaty pożyczki mieszkaniowej – w tym najczęstsze błędy (z przykładami zacytowanymi z różnych regulaminów),
    • wzór wniosku o pożyczkę mieszkaniową,
    • wzór umowy pożyczki,
    • oprocentowanie – przykładowe wzory.

*Program i opis szkolenia chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie w jakiejkolwiek formie części lub całości programu szkoleniowego bez zgody autora jest zabronione. Copyright © by ASERTO Joanna Krystyna Robak.

Zamawiający otrzyma:​

autorskie materiały napisane w formie książkowej,

autorskie wzory regulaminu dostosowane do potrzeb sektora prywatnego (w tym spółek),  oświadczenia o sytuacji socjalnej (wariant kwotowy i wariant „widełkowy”), wzory wniosków, tabel dofinansowania (różne warianty), umowy pożyczki mieszkaniowej, planów rzeczowo-finansowych do własnego wykorzystania,

certyfikat uczestnictwa w szkoleniu,

uczestnictwo w szkoleniu, wiedzę,

dostęp do szkolenia nagranego przez okres 3 miesięcy,

możliwość dołączenia do grupy na Facebooku dedykowanej tylko dla uczestników szkoleń płatnych.

Termin i warunki:

Szkolenie nagrane

z wielokrotnym dostępem online przez 3 miesiące.

WAŻNE:
Aby wziąć udział w szkoleniu wystarczy:

– komputer z głośnikiem, smartfon lub laptop
– dostęp do Internetu.

W dniu udostępnienia wyślemy do Państwa maila z instrukcją oraz danymi dostępowymi do platformy kursy.aserto.edu.pl gdzie będą mogli Państwo zapoznać się ze szkoleniem i materiałami szkoleniowymi.

Format szkolenia:

Opinie po ostatnio przeprowadzonych szkoleniach:

Cena i zamówienie:

Zamówienie

Cena: 597,00 zł (+VAT*) / osoba

Szkolenie zwolnione z podatku VAT, jeśli płatność jest w całości ze środków publicznych.
Stawka podatku VAT 23%. Cena z podatkiem VAT wynosi 734,31 zł.
 

Najniższa cena w ciągu ostatnich 30 dni: 597,00 zł netto za 1 osobę

Szkolenie Regulamin ZFŚS

na żywo dn. 17.01.2024 r.

Szkolenie ZFŚS dla
jednostek budżetowych (bez oświaty)

Szkolenie ZFŚS dla
sektora prywatnego (w tym spółek)

Copyright © 2018-2024 ASERTO Joanna Krystyna Robak www.aserto.edu.pl