ASERTO – ZFŚS
ZFŚS – Jak prawidłowo gospodarować środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w jednostkach budżetowych, (w tym oświatowych) w 2021r. – praktyczne warsztaty -Szkolenie ogólne – 4h – Szkolenie na żywo dn. 12.03.2021r. g.:9:00 – 14:00 – Szkolenie kształcenie zawodowe

ZFŚS – Jak prawidłowo gospodarować środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w jednostkach budżetowych, (w tym oświatowych) w 2021r. – praktyczne warsztaty -Szkolenie ogólne – 4h – Szkolenie na żywo dn. 12.03.2021r. g.:9:00 – 14:00 – Szkolenie kształcenie zawodowe

Jak prawidłowo gospodarować środkami
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
w jednostkach budżetowych, (w tym oświatowych)
w 2020r. – praktyczne warsztaty

zmiany ustawy w 2019r i 2020r.
zasady badania sytuacji majątkowej w świetle zmiany z dnia 04.05.2019r.
nowe obowiązki pracodawców
ułatwienie obowiązkowej zmiany regulaminów i innych dokumentów
nowe orzecznictwo i interpretacje
praktyka kontroli ZUS, PIP i US

Szkolenie prowadzi:

Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz kadr i płac. Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.
W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej
w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Od 2009r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu ekonomii, kadr i płac, prowadzenia firmy, księgowości, promocji, a w szczególności ZFŚS. Posiada ponad 20-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w jednostkach budżetowych, w tym w szkołach. Certyfikowany trener i egzaminator wg Standardów Jakości VCC z zakresu kadr i płac. Autor książki „Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych a komisja socjalna i związki zawodowe. Czy można utworzyć komisję socjalną? Rozwiązania praktyczne z omówieniem”. Praktyk.

Dla kogo jest szkolenie?

Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za prawidłowe dysponowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w szczególności pracodawców (w tym dyrektorów szkół, przedszkoli, OPS, DPS), kierowników, kadrowych, członków komisji socjalnej, pracowników administracyjnych prowadzących sprawy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, jak również reprezentantów związków zawodowych i pracowników reprezentujących interesy załogi w sprawach dotyczących ZFŚS.

Efekty kształcenia:

Uczestnicy poznają zasady funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz najnowsze zmiany prawne z 2019r. i 2020r. i orzecznictwo dotyczące ZFŚS. Nabędą umiejętność praktycznego stosowania przepisów o ZFŚS i unikania najczęściej popełnianych błędów w tym zakresie. Będą wiedzieć jakich zapisów powinni unikać w Regulaminie ZFŚS, a jakie warto zamieścić oraz jak dostosować Regulamin ZFŚS i dokumentację do nowych obowiązków, jakie przyniosła zmiana ustawy z 2019r. Nabędą wiedzę, jakie nowe obowiązki ciążą na pracodawcy i jakie grożą sankcje za ich zaniedbanie.

Ramowy program szkolenia:

Zasady gospodarowania ZFŚS i cel działalności socjalnej
Skąd biorą się pieniądze na ZFŚS – nowe kwoty odpisu od stycznia 2020r.
- nauczyciele oraz emeryci i renciści pedagogiczni – szczególne przypadki
- pracownicy niepedagogiczni oraz emeryci i renciści niepedagogiczni
- dodatkowe środki na ZFŚS
Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS
- pracownicy (w tym problematyka pracowników zatrudnionych u kilku pracodawców
  oraz uprawnienia małżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i ich dzieci)
- pracownicy na urlopach macierzyńskich, bezpłatnych, wychowawczych, interwencyjni, stażyści, nauczyciele uzupełniający etat – uwaga na błędy
- emeryci i renciści – czy można ich wykluczyć?
- członkowie rodzin (kto i w jakim zakresie może korzystać, problem konkubinatu, członków rodzin emerytów i inne problemy praktyczne)
- możliwość modyfikowania uprawnień (w tym rozszerzenia grona uprawnionych)
- zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez członków rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach)
Regulamin ZFŚS –przykładowy wzór regulaminu, wniosków i oświadczenia o sytuacji)
Problematyka związków zawodowych i rozszerzone kompetencje organizacji związkowych
Problematyka pracownika reprezentującego interesy załogi
Komisja socjalna – czy może być komisja socjalna?
Formy pomocy
- rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Wydatki niepodlegające finansowaniu z funduszu
- warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (zapomóg, paczek świątecznych/okolicznościowych, biletów do kina)
- bony towarowe i inne znaki uprawniające do wymiany na towary lub usługi np. karty podarunkowe – orzecznictwo sądów, problem składek ZUS i podatku
- karty na zajęcia sportowo-rekreacyjne (np. fitness, pływalnia) – nowe interpretacje
- świadczenia na rzecz różnych form wypoczynku (problematyka imprez masowych)
- wczasy pod gruszą – najczęstsze błędy (m.in. problem urlopu)
- wycieczki grupowe i indywidualne, wczasy zagraniczne, obozy i kolonie dla dzieci
- finansowanie imprez okolicznościowych i integracyjnych – najczęstsze błędy,
- wycieczki (skarbowe nieścisłości interpretacyjne)
- dopuszczalne sposoby dokumentowania długotrwałej choroby i zdarzeń losowych
Pożyczki mieszkaniowe – zarys
Badanie sytuacji socjalnej, a ochrona danych osobowych (RODO) w świetle zmiany ustawy z 2019r.
- problematyka ustalania dochodu/sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej (autorski praktyczny przykład)
- rozdzielność majątkowa a badanie dochodu
- świadczenia 500+, rodzinne, zasiłki stałe i inne a kryterium socjalne
- skutki nieprzestrzegania kryteriów socjalnych – kiedy ZUS i odsetki z własnej kieszeni
- dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych – po 2019r. na co pozwala RODO po zmianie ustawy
- dostęp do danych ZFŚS – jakie warunki należy spełnić?
- dokumenty i formy potwierdzania sytuacji życiowej, w tym dane sensytywne – czego może żądać pracodawca?
- czy niezłożenie dokumentów potwierdzających wysokość dochodów może być podstawą do odmowy świadczenia,
Zasady prawidłowej i efektywnej organizacji ZFŚS
- obsługa funduszu – kto może obsługiwać ZFŚS, jakie upoważnienia
- nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków – co mogą związki zawodowe?
- zachowanie ważnych terminów – kiedy kary z PIP?
- uznaniowy charakter świadczeń
Ochrona danych osobowych a ZFŚS w obliczu zmiany ustawy o ZFŚS
Podatki i składki na ubezpieczenie społeczne od świadczeń z ZFŚS
- zwolnienia podatkowe – zmiana ustawy na 2020 i 2021r.
- nasilone kontrole ZUS – kiedy ZUS żąda naliczenia składek i odsetek?
- nasilone kontrole PIP – zakres i sankcje
Najczęściej popełniane błędy
Sankcje za nieprzestrzeganie ustawy o ZFŚS – co grozi pracodawcy i w jakim przypadku?
Kiedy świadczenia z ZFŚS są roszczeniowe i wymagalne?
Skutki przyznawania świadczeń socjalnych „po równo”
ZFŚS w wyjaśnieniach i orzecznictwie sądowym.
Sesja pytań i odpowiedzi

Zamawiający otrzyma:

✓ autorskie materiały

✓ wzory zapisów w regulaminie ZFŚS, wzór zarządzenia wprowadzającego zmiany w regulaminie oraz wzór aneksu – w formie pdf do samodzielnego wydruku,

✓ certyfikat uczestnictwa w szkoleniu,

✓ uczestnictwo w szkoleniu, wiedzę,

✓ możliwość bezpłatnego dostępu do newslettera poświęconego ZFŚS.

CZAS SZKOLENIA: 4 godziny