Dokumentacja pracownicza w jednostkach budżetowych, w tym oświatowych dn. 17.11.2020 – Szkolenie kształcenie zawodowe

Dokumentacja pracownicza
w jednostkach budżetowych,
w tym oświatowych

Szkolenie prowadzi:

Karolina Niedzielska-min

Karolina Niedzielska

Prawnik, specjalista ds. prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawa oświatowego. Ekspert kadrowy, mediator sądowy w sprawach pracowniczych. Wykładowca akademicki. Ekspertem portalu INFOR oraz redaktor naczelny czasopisma Monitor Dyrektora Przedszkola. Prelegentka na licznych konferencjach naukowych i autor ponad 300 publikacji z zakresu prawa pracy i prawa oświatowego.
Była prawnikiem w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Ukończyła studia prawnicze, Zarządzanie Zasobami Ludzkimi oraz studia pedagogiczne. Obecnie jest doktorantką w Katedrze Prawa Pracy WPiA Uniwersytetu Łódzkiego. Praktyk.

Dla kogo jest szkolenie?

Szkolenie jest kierowane pracowników odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w szczególności do księgowych i kadrowych: urzędów gmin, starostw powiatowych, samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych w tym oświaty.

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z najważniejszymi zmianami wprowadzonymi do kodeksu pracy w roku 2018 i 2019, w szczególności związanymi z obowiązywaniem Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), przedstawienie od strony praktycznej problematyki związanej ze zmianą sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika– podział na części A, B, C i D oraz wprowadzeniem krótszego okresu archiwizacji i ich elektronizacji, a także możliwości wydawania pracownikowi akt oraz obowiązków pracodawcy wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w postaci przedkładania raportów informacyjnych. Przedstawiona zostanie również problematyka wyodrębnienia dokumentacji pracowniczej. Uczestnicy w ramach warsztatów będą możliwość stworzyć akta osobowe na podstawie nowej regulacji, pozostałą dokumentację pracowniczą oraz sporządzić wnioski do ZUS.

Ramowy program szkolenia:

  1. Obowiązki pracodawcy i sankcje związane z uchybieniami w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej
    • Nowy katalog obowiązków pracodawcy związanych z dokumentacją pracowniczą oraz sposobem jej archiwizacji
    • Nowy katalog wykroczeń przeciwko prawom pracowniczym
    • Sankcje za nieprowadzenie lub niewłaściwe prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych
    • Uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie kontroli sposobu prowadzenia dokumentacji pracowniczej
  2. Elektronizacja dokumentacji pracowniczej
    • Zmiana formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
    • Obowiązek informacyjny pracodawcy
    • Możliwość odbioru poprzedniej wersji dokumentacji
    • Wydawanie i niszczenie dokumentacji pracowniczej w związku ze zmianą sposobu jej prowadzenia
  3. Akta osobowe
    • Metodyka prowadzenia akt osobowych
    • Wyodrębnienie części A, B, C, D akt osobowych
    • Dzielenie części akt osobowych na kolejne części
    • Kontynuacja prowadzenia akt osobowych pracownika ponownie zatrudnionego
    • Okres archiwizacji akt osobowych
    • Odbiór przez pracowników akt osobowych oraz ich niszczenie po upływie okresu archiwizacji
  4. Dokumentacja pracownicza od 2019 r.
    • Ewidencja czasu pracy
    • Ewidencja płacowa
    • Pozostałe części dokumentacji pracownicze
    • Metodyka prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji pracowniczej
    • Okres archiwizacji dokumentacji pracowniczej
  5. Obowiązki pracodawcy wobec ZUS w związku ze skróceniem okresu archiwizacji dokumentacji pracowniczej
    • Składanie przez pracodawcę druków ZUS OSW i ZUS RIA
  6. Ochrona danych osobowych związanych z dokumentacją pracowniczą
    • Zakres danych umieszczanych w kwestionariuszach osobowych
    • Dane przetwarzane w związku z rekrutacją oraz zatrudnieniem
    • Dokumentowanie uprawnień do udzielania urlopów okolicznościowych pracownikom
    • Obowiązki z pracodawcy wynikające z archiwizacją dokumentacji pracowniczej
    • Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z omówieniem przykładów
  7. Podsumowanie i warsztaty
    • Obliczanie okresu archiwizacji dokumentacji pracowniczej
    • Obliczanie terminów składania ZUS RIA
    • Tworzenie akt osobowych według nowego wzoru podziału
    • Tworzenie pozostałej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy
    • Sporządzanie dokumentów ZUS OSW i ZUS RIA

Forma szkolenia:

Szkolenie odbędzie się w formie webinarowej na platformie Clickmeeting

Aby wziąć udział w szkoleniu wystarczy:
komputer z głośnikiem, smartfon lub laptop
dostęp do Internetu,
– nie wymaga umiejętności komputerowych, bardzo prosty sposób uczestnictwa w szkoleniu
i kontaktu na żywo z prowadzącym.

W przeddzień szkolenia wysyłamy materiały szkoleniowe, a w dzień szkolenia link do pokoju webinarowego.

W dzień szkolenia na 15 minut przed szkoleniem uczestnicy mają możliwość poćwiczenia pisania na czacie (w razie potrzeby), aby podczas szkolenia swobodnie wpisywać swoje pytania.

Zamawiający otrzyma:

✓ autorskie materiały 

✓ uczestnictwo w szkoleniu, wiedzę,

✓ wzory dokumentów

✓ certyfikat uczestnictwa w szkoleniu,

✓ możliwość zadawania pytań do trenera podczas szkolenia webinarowego.

 

 CZAS SZKOLENIA: 5 godzin  

Cena i warunki:

Szkolenie na żywo:

Szkolenie w formie webinarowej

na żywo 

z możliwością zadawania pytań

Link do szkolenia wraz z materiałami zostanie wysłany
w przeddzień szkolenia 

Cena regularna:

297,00 zł brutto od osoby

Nagranie:

Szkolenie nagrane

Dostęp na 6 miesięcy

Nagranie wraz z materiałami, w tym wzorami dokumentów
zostanie udostępnione 15 grudnia 2020r.

Cena regularna: 397,00 zł brutto

Szkolenie na żywo:

Szkolenie w formie webinarowej

na żywo 

z możliwością zadawania pytań

Link do szkolenia wraz z materiałami zostanie wysłany
w przeddzień szkolenia 

Cena regularna:

297,00 zł brutto od osoby

Copyright © 2020 ASERTO Joanna Krystyna Robak www.aserto.edu.pl