KSIĄŻKA – ZFŚS a zapomogi losowe i nietypowe formy wsparcia, w tym podpowiedzi praktyczne

W tej publikacji odpowiedziałam na wiele pytań z zakresu pomocy z ZFŚS w sytuacji losowej. Nie sposób tutaj wymienić wszystkich pytań, dlatego przedstawiam listę 50 zagadnień, o które czytelnicy pytają najczęściej.

1. Co to jest zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS)?
2. Na jakie cele można przeznaczyć środki ZFŚS?
3. Co to jest działalność socjalna?
4. Kto jest uprawniony do korzystania z ZFŚS?
5. Kogo dodatkowo może upoważnić pracodawca do korzystania ze swojego Funduszu?
6. Czy można upoważnić do korzystania z ZFŚS dzieci z domów dziecka lub seniorów z domu seniora?
7. Czy możemy z naszego ZFŚS przekazać dofinansowanie dla pracowników innego pracodawcy?
8. Czy pracodawca firmy A z Warszawy może upoważnić pracowników firmy B z Wrocławia do korzystania z własnego Funduszu?
9. Jak pracodawca firmy A lub osoba prywatna może wspomóc ZFŚS pracowników firmy B (lub pracowników urzędu gminy) z dowolnej miejscowości?
10. Z kim pracodawca musi uzgodnić postanowienia regulaminu ZFŚS?
11. Mamy mało środków na koncie Funduszu. Czy możemy znaleźć sobie sponsora, który dopłaci nam do działalności socjalnej finansowanej z ZFŚS?
12. Czy darowizna na ZFŚS jest możliwa?
13. Jakie przykłady darowizny na ZFŚS spotkałam w praktyce.
14. Czy zapisy osób fizycznych lub prawnych na ZFŚS są możliwe?
15. Na jakie błędy w regulaminie ZFŚS warto zwrócić uwagę zanim przekaże się darowiznę na ZFŚS?
16. Na jakie zapisy w regulaminie ZFŚS zwrócić uwagę zanim przekaże się darowiznę na pomoc losową z ZFŚS?
17. Co to jest zapomoga losowa?
18. Czy możemy w regulaminie ZFŚS ustalić, że zapomogi losowe są w równej kwocie np. 3000 zł dla każdego, kto znajdzie się w sytuacji losowej?
19. Czy wystarczy badanie samego dochodu pracownika?
20. Mamy za mało środków w ZFŚS, aby wszystkim pomóc. Nie wiemy, jak je podzielić. Czy w sytuacji powodzi ma znaczenie otrzymane przez pracowników odszkodowanie i fakt, że jeden pracownik nie otrzymał odszkodowania za doszczętnie zniszczone mieszkanie a inny odszkodowanie dostanie? Czy uwzględniać tę sytuację przy przydzielaniu pomocy losowej z Funduszu?
21. Jak w regulaminie ZFŚS określić zapomogi losowe, aby można było ich udzielać?
22. Co to jest sytuacja losowa. Jakie zdarzenie można zakwalifikować do zapomogi losowej?
23. Jakie dokumenty są niezbędne do udzielenia zapomogi losowej?
24. Czy pomoc losowa podlega opodatkowaniu?
25. Kiedy pomoc losowa jest zwolniona z opodatkowania?
26. Kiedy wypłacona zapomoga „losowa” nie kwalifikuje się do zwolnienia z podatku?
27. Ile czasu ma urząd skarbowy na kontrolę i po jakim czasie można usunąć dokumentację dotyczącą ZFŚS?
28. Jakie 5 warunków należy spełnić, aby organy kontroli w tym organy skarbowe nie miały wątpliwości, że dany rodzaj zapomogi jest zapomogą losową?
29. Co to jest sytuacja losowa. Jakie zdarzenie można zakwalifikować do zapomogi losowej?
30. Czy definicja sytuacji losowej jest określona w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych?
31. Czy wypłata zapomogi z tytułu zepsutego samochodu lub zepsutego pieca można zakwalifikować jako zapomoga losowa?
32. Mamy w regulaminie ZFŚS określoną stałą kwotę zapomogi losowej dla każdego jednakową. Oprócz tego mamy również zapis, że komisja może w szczególnych przypadkach zmienić zapomogę dla danej osoby, to jest przyznać niższą lub wyższą. Czy taki zapis jest prawidłowy?
33. Czy zmiany w regulaminie ZFŚS powinny obowiązywać od nowego roku czy można je wprowadzać w środku roku?
34. Jakie powinny być zapisy w regulaminie, aby można było wypłacać zapomogi losowe (przykłady zapisów).
35. Jaka jest definicja zdarzenia losowego (przykłady).
36. Czy można umorzyć pożyczkę mieszkaniową w sytuacji losowej?
37. Czy musi być zapis w regulaminie o umorzeniu pożyczki mieszkaniowej w sytuacji losowej?
38. Czy umorzona pożyczka podlega opodatkowaniu?
39. Czy ma znaczenie do opodatkowania, komu i w jakich okolicznościach została umorzona pożyczka mieszkaniowa?
40. Czy emeryt musi zapłacić podatek przed umorzeniem pożyczki?
41. Co zrobić, jeśli nie mamy pieniędzy na zapomogi losowe w planie rzeczowo finansowym, a mamy wiele wniosków?
42. Czy plan rzeczowo-finansowy (preliminarz) ma taką samą moc prawną jak regulamin ZFŚS?
43. Kto i kiedy może zmienić plan rzeczowo-finansowy?
44. Co w przypadku, kiedy pracodawca postanowi inaczej podzielić środki Funduszu niż założył w planie finansowym?
45. Jakie mogą być konsekwencje błędów w ZFŚS?
46. Kto w pierwszej kolejności powinien otrzymać pieniądze z Funduszu, gdy brakuje środków na koncie?
47. Czy za błędy w ZFŚS grozi dyscyplina finansów publicznych?
48. Odkąd weszło RODO nie żądamy żadnych dokumentów, nawet o zapomogę losową, jedynie wniosek wnioskodawcy, ale wnioski rozpatrujemy anonimowo. Komisja socjalna nie wie czyj wniosek rozpatruje. Zastanawiam się, czy to nie jest trochę przesadzone, bo w sumie jako członek komisji to nawet nie wiem, czy dana osoba nie składa już drugi, czy trzeci raz wniosku o to samo, ani czy podaje prawdziwe dane we wniosku. To mała miejscowość, w większości się znamy i gdy ktoś chciałby skłamać moglibyśmy to wiedzieć. A tymczasem nie wiemy nic. Czy to jest prawidłowo?
49. Jakie dokumenty są niezbędne do udokumentowania zdarzenia losowego, by móc przyznać zapomogę losową?
50. Mamy RODO, czy możemy żądać jakichkolwiek dokumentów od osoby, która złożyła wniosek o zapomogę losową?

I wiele innych pytań, których nie sposób tutaj wymienić, a na które udzieliłam odpowiedzi w niniejszej publikacji.