Książka Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2025 roku

Odpis na
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
w 2025 roku.

Nr ISBN: 978-83-975098-4-9

Książka w formacie elektronicznym .pdf

Rok wydania: 2025

Ilość stron: 84

Autor:

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997 r. do 2013 r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych. W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010 r. do 2017 r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent m.in. Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Od 2009 r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu prawa pracy, kadr i płac, a w szczególności ZFŚS. 

Posiada ponad 28-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zwłaszcza w jednostkach budżetowych, w tym w szkołach.

Autor wielu publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

W 2023 roku uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii: Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.

A w 2024 roku zajęła 1 miejsce w Nowym Sączu w Konkursie Orły Edukacji

Spis treści:

Spis treści:

Informacje wstępne
Wykaz skrótów
Na jakie pytania odpowiada niniejsza publikacja?

  1. Co to jest zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) i kto może z niego korzystać?
  2. Kto tworzy Fundusz, a kto nie ma takiego obowiązku?
  3. Tworzenie Funduszu i wysokość odpisu zgodnie z ustawą o ZFŚS
    3.1. Wysokość odpisu oraz jego rodzaje
    3.2. Kto może dowolnie kształtować wysokość odpisu, a kto nie ma takiego prawa
    3.3. Termin przekazania odpisu na konto bankowe ZFŚS
    3.4. Jakie dane są niezbędne do obliczenia odpisu na dany rok?
  4. Jak ustalić przeciętne zatrudnienie do celów odpisu
    4.1. Zasady ogólne
    4.2. Kogo wliczamy do przeciętnego zatrudnienia
    4.3. Pracownik na urlopie bezpłatnym
    4.4. Kogo nie wliczamy do przeciętnego zatrudnienia
  5. Metody ustalenia przeciętnego zatrudnienia
  6. Ustalenie przeciętnego zatrudnienia – przykłady liczbowe
  7. Najczęściej zadawane pytania z tematu ustalania przeciętnego zatrudnienia
  8. Ustalenie odpisu – etapy i przykłady liczbowe
  9. Wysokość odpisu w 2025 roku zgodnie z ustawą o ZFŚS
    9.1. Wysokość odpisu w 2025 roku
    9.2. Zaokrąglenia
    9.3. Jak obliczyć odpis i jaką kwotę przekazać na konto bankowe ZFŚS do 31 maja 2025 roku?
  10. Obowiązkowa korekta odpisu – jak ją zrobić?
  11. Odpis dla nauczycieli, których dotyczy Karta Nauczyciela
  12. Uzupełnienie etatu przez nauczyciela a odpis na ZFŚS
  13. Odpis dla nauczycieli będących emerytami, rencistami oraz nauczycielami pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne
  14. Najczęściej zadawane pytania z tematu ustalania odpisu w publicznych placówkach oświatowych (dotyczy Karty Nauczyciela)
  15. Najczęściej zadawane pytania z tematu ustalania odpisu na pracowników
  16. Najczęściej zadawane pytania z tematu ustalania odpisu na emerytów i rencistów, (których nie dotyczy Karta Nauczyciela)
  17. Odpis dla pracowników uczelni publicznej
  18. Najczęściej spotykane błędy dotyczące odpisu
  19. Literatura
  20. O Autorze

Na jakie pytania odpowiada książka?

W książce szeroko omówiono temat odpisu na 2025 rok zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym, w tym w publicznych placówkach oświatowych, a także odpis w szkolnictwie wyższym. Omówiono sposób obliczania przeciętnego zatrudnienia, w tym podano przykłady obliczeń, aby każdy mógł samodzielnie dokonać odpisu (na początku roku) oraz korekty odpisu, która wymagana jest na końcu roku.

Dodatkowo w książce udzielono odpowiedzi na następujące pytania uczestników szkoleń:

    1. Co to jest ZFŚS?
    2. Kto tworzy ZFŚS, a kto nie ma takiego obowiązku?
    3. Kto może dowolnie kształtować wysokość odpisu, a kto nie ma takiego prawa?
    4. Kto nie musi gromadzić środków ZFŚS na odrębnym koncie bankowym?
    5. Kogo nie dotyczą ustawowe terminy przekazywania odpisów na konto bankowe?
    6. Czy odpis może być wyższy niż w ustawie o ZFŚS?
    7. Czy można dokonywać odpisu niższego niż w ustawie o ZFŚS, a jeśli tak, to jak to załatwić formalnie?
    8. Jakie są terminy przekazania odpisów na konto bankowe ZFŚS?
    9. Kto nie musi się trzymać terminów ustawowych, jeśli chodzi
      o przekazywanie odpisów na konto bankowe ZFŚS?
    10. Kto może korzystać z ZFŚS?
    11. Czy odpis dokonywany jest z pieniędzy pracowników?
    12. Czy pracownikom potrąca się składki na ZFŚS?
    13. Jakie są rodzaje odpisu?
    14. Co to jest odpis podstawowy i jak go obliczyć?
    15. Co to jest odpis fakultatywny i jak go obliczyć?
    16. Jaka jest wysokość odpisu w 2025 roku na nauczyciela?
    17. Jaka jest wysokość odpisu w 2025 roku na emeryta nauczyciela?
    18. Jak obliczyć odpis w szkole wyższej?
    19. Jak obliczyć odpis na pracowników młodocianych?
    20. Jak obliczyć przeciętne zatrudnienie do celów odpisu?
    21. Jak (w którym momencie podczas obliczeń) zaokrąglić wyniki przy obliczaniu odpisu?
    22. Jaka jest wysokość odpisów z ustawy o ZFŚS w 2025 roku?
    23. Kogo możemy uznać za „naszego” emeryta lub rencistę?
    24. Jakie dane są potrzebne do ustalenia (obliczenia) odpisu na ZFŚS na dany rok kalendarzowy?
    25. Jak krok po kroku ustalić przeciętne zatrudnienie do celów odpisu?
    26. Kogo wliczamy do przeciętnego zatrudnienia?
    27. Czy liczymy do odpisu pracowników zatrudnionych na zastępstwo?
    28. Czy liczymy do odpisu pracowników w okresie próbnym?
    29. Czy liczymy do odpisu praktykantów?
    30. Czy liczmy do odpisu stażystów z Powiatowego Urzędu Pracy?
    31. Czy wymiar czasu pracy ma znaczenie do odpisu?
    32. Czy do stanu zatrudnienia wlicza się osoby na urlopie wychowawczym lub macierzyńskim?
    33. Czy do liczby zatrudnionych wlicza się osoby na urlopie rodzicielskim lub ojcowskim?
    34. Czy do stanu zatrudnienia liczymy osoby na urlopie opiekuńczym?
    35. Czy robimy odpis na pracownika na urlopie bezpłatnym?
    36. Czy do odpisu liczy się osoby czy stanowiska pracy?
    37. Czy wliczamy do odpisu osoby na umowie zlecenia?
    38. Czy liczymy odpis na osoby na umowie o dzieło?
    39. Czy dokonujemy odpisu na pracowników, z którymi zawarta jest umowa w formie B2B?
    40. Jeśli sekretarka zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy przebywa na urlopie wychowawczym, a na jej miejsce zatrudniona jest na zastępstwo inna osoba, to do przeciętnego zatrudnienia liczymy 2 etaty, tj. etat sekretarki na wychowawczym oraz drugi etat osoby zastępującej ją, czy wliczamy jedno stanowisko pracy?
    41. Czy do odpisu liczymy pracowników interwencyjnych?
    42. Na jakiej podstawie wliczamy do odpisu pracowników na urlopie bezpłatnym?
    43. Kogo nie wliczamy do przeciętnego zatrudnienia?
    44. Jak obliczyć przeciętną liczbę zatrudnionych, gdy mamy zatrudnionych w trakcie miesiąca?
    45. Czy z metod statystycznych stosowanych do obliczenia przeciętnego zatrudnienia do odpisu na ZFŚS wyłączamy osoby przebywające na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, osoby otrzymujące zasiłki chorobowe, macierzyńskie, ojcowskie, rodzicielskie i opiekuńcze?
    46. Jak stosuje się metodę uproszczoną, a jak metodę średniej chronologicznej?
    47. Co to jest metoda średniej arytmetycznej ze stanów dziennych?
    48. Jak krok po kroku zrobić odpis, gdy jest się początkującym?
    49. Jakie są terminy przekazywania odpisu na rachunek bankowy ZFŚS?
    50. Czy można przekazać odpis wcześniej niż mówi ustawa o ZFŚS?
    51. Czy pracodawca może przekazać w maju więcej niż 75%?
    52. Co to jest korekta odpisu?
    53. Jak krok po kroku zrobić korektę odpisu?
    54. Czy jeśli mamy dwóch pracowników zatrudnionych na pół etatu, to do odpisu liczymy dwie osoby, czy jeden etat?
    55. Jak liczyć odpis na pracownika zatrudnionego np. 10 dnia miesiąca?
    56. Nasz pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym i jest równocześnie wójtem w innej gminie. Czy mam go wliczać do odpisu na ZFŚS?
    57. W regulaminie ZFŚS mamy zapis: „prawo do korzystania z funduszu ulega zawieszeniu w przypadku korzystania z urlopu bezpłatnego”, czy wobec tego zapisu do przeciętnej liczby zatrudnionych należy wliczać osoby przebywające na urlopie bezpłatnym, czy nie?
    58. Czy należy wliczać do przeciętnego zatrudnienia osoby zatrudnione na zastępstwo. Jeśli tak, to na jaki okres ich wliczyć?
    59. Jesteśmy jednostką budżetową. Mamy 30 pracowników zatrudnionych w tzw. normalnych warunkach pracy oraz 5 pracowników zatrudnionych w warunkach szczególnych. Dlaczego do odpisu nie mogę policzyć wszystkich pracowników razem i naliczyć te 37,5%?
    60. Jak obliczyć odpis i jaką kwotę przekazać na konto bankowe ZFŚS do 31 maja 2025 roku – przykłady liczbowe.
    61. Czym różni się odpis według planowanej liczby zatrudnionych od odpisu według faktycznej liczby zatrudnionych?
    62. Czy trzeba zawsze robić korektę odpisu?
    63. Jak obliczyć wysokość odpisu na ZFŚS, gdy zmienia się liczba emerytów w ciągu roku?
    64. Jaki jest odpis dla nauczyciela, który uzupełnia etat w drugiej szkole?
    65. Co w przypadku likwidacji szkoły? Kto przydziela emerytowi świadczenia i kto nalicza na niego odpis?
    66. Czy w przypadku naszego czynnego emeryta nauczyciela (nie zawiesił emerytury), który nadal pracuje u nas w szkole jako nauczyciel
      i równocześnie pobiera emeryturę, dokonuje się odpisu na tę osobę jako na nauczyciela, czy jako emeryta, czy dwa odpisy, tj. na nauczyciela i emeryta?
    67. Czy trzeba robić odpis na emerytów nauczycieli, jeśli nie korzystają
      z Funduszu?
    68. Nauczyciel emeryt został zatrudniony w szkole, która była jego ostatnim miejscem zatrudnienia przed przejściem na emeryturę. Czy należy naliczyć odpis dla nauczyciela proporcjonalnie do przepracowanego okresu w roku i etatu?
    69. Jak poprawnie korygować odpis na pracowników, jeżeli w dniu
      15 lipca pracownik odszedł z pracy? Czy liczyć pełne miesiące
      (7 miesięcy), czy brać pod uwagę także dni (6 miesięcy i 15 dni)?
    70. Czy trzeba robić odpis dodatkowy na pracowników, którzy mają orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności?
    71. Jak w skrócie mówiąc krok po kroku ustalić odpis podstawowy na pracowników na początku roku?
    72. Pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym w jednostce budżetowej. Jednocześnie podjął pracę u innego pracodawcy (umowa o pracę). Czy uwzględnia się go do odpisu oraz czy przysługują mu świadczenia ZFŚS, gdy korzysta z ZFŚS u tego innego pracodawcy?
    73. Czy osoby zatrudnione na umowę o pracę, ale pozostające na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym wliczamy do odpisu?
    74. Czy jednostki budżetowe takie jak ośrodek pomocy społecznej mogą dowolnie ustalać wysokość odpisu, tak jak firmy z sektora prywatnego?
    75. Czy muszę dokonywać korekty odpisu, jeśli nic się nie zmieniło
      w zatrudnieniu przez cały rok?
    76. Jesteśmy małą jednostką budżetową. Zatrudniamy 15 osób
      i sprawujemy opiekę nad 6 emerytami. Mamy bardzo mało środków na ZFŚS. Dwóch emerytów posiada orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności. Czy możemy naliczyć na tych emerytów dodatkowy odpis w wysokości 6,25% jako na osoby, które posiadają znaczny stopień niepełnosprawności?
    77. Jesteśmy jednostką budżetową. Czy możemy przez jeden rok nie dokonać odpisu na ZFŚS, jeśli pracownicy zrzekną się swojego odpisu na piśmie?
    78. W naszej firmie pracuje 54 pracowników na cały etat. Czy odpis dotyczy także spółek z ograniczoną odpowiedzialnością? Jeśli tak, to czy odpis możemy zrobić w grudniu?
    79. Czy jako jednostka budżetowa musimy obligatoryjnie przekazać odpis w dwóch transzach? Czy wystarczy przekazać w jednej transzy we wrześniu?
    80. Czy mając zatrudnionego pracownika na czas określony na okres od stycznia do czerwca z możliwością przedłużenia zatrudnienia do końca roku, można od razu naliczyć odpis na cały rok, czy tylko za okres zatrudnienia z umowy, a przy ewentualnym przedłużeniu umowy zrobić korektę odpisu?
    81. Jesteśmy spółką z o.o. bez związków zawodowych. Ponad 250 pracowników. W zakładzie jest regulamin ZFŚS i naliczane są odpisy. Czy możemy się wycofać i zlikwidować ZFŚS? Jeśli tak to w jaki sposób?
    82. Kiedy emeryci są „naszymi emerytami” i naliczamy odpis, a kiedy nie należy tego robić?
    83. Czy trzeba robić koniecznie odpis na emerytów niepedagogicznych, których nie dotyczy Karta Nauczyciela?
    84. Czy korygować odpis na emerytów administracji lub obsługi, jeśli
      w trakcie roku emeryt zmarł lub pracownik przeszedł na emeryturę?
    85. Jak obliczyć wysokość odpisu na ZFŚS, gdy zmienia się liczba emerytów w ciągu roku?
    86. Jak należy naliczyć odpis na emeryta administracji lub obsługi ponownie zatrudnionego u tego samego pracodawcy?
    87. Czy możemy dokonywać odpisu na emerytów, którzy nigdy nie korzystali ze świadczeń z ZFŚS?
    88. Czy taki zapis w regulaminie jest prawidłowy: „Osoby uprawnione do korzystania z funduszu: emeryci i renciści – byli pracownicy, dla których LO było ostatnim miejscem zatrudnienia przed nabyciem prawa do emerytury, renty lub nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego”?
    89. Czy emeryt może otrzymać pomoc z ZFŚS w wysokości wyższej niż dokonany odpis na emeryta?
    90. Jesteśmy ośrodkiem pomocy społecznej. Nie mamy środków, aby dokonywać odpisów na emerytów i rencistów. Czy w związku z tym, że nie dokonujemy na nich odpisu możemy ich nie obejmować pomocą z ZFŚS? Czy możemy ich wykluczyć?
    91. Czy dobrowolny odpis na emeryta pracownika obsługi jest stały bez względu na liczbę miesięcy przebywania na emeryturze w danym roku tzn. dokonuje się odpisu na osobę, czy proporcjonalnie do okresu przebywania na emeryturze w roku?
    92. Kto może korzystać z zakładowego żłobka i klubu dziecięcego utworzonego przez uczelnię publiczną?
    93. Czy uczelnia publiczna może tworzyć pracownicze programy emerytalne wykorzystujące zakładowy fundusz świadczeń socjalnych?
    94. Jak obliczyć odpis na emeryta – byłego pracownika uczelni publicznej?
    95. Jakie są najczęściej popełniane błędy w zakresie odpisu?
Książka elektroniczna PDF
012_JK_Robak_Odpis_na_ZFSS_w_2024_ISBN_978-83-971060-2-4-Mockup

Książka jest dostępna w sprzedaży jako osobny produkt (ebook) lub jako materiały szkoleniowe do szkolenia:

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
Odpis w 2024 roku
z uwzględnieniem najnowszych zmian
– w praktyce

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
Odpis w 2024 roku
z uwzględnieniem najnowszych zmian

- w praktyce

Cena regularna:

99 zł brutto

za książkę
w wersji elektronicznej PDF

 Cena regularna: 99 zł brutto

 Cena promocyjna: 47 zł brutto przy zapisie na webinar

Książka w wersji elektronicznej .pdf do pobrania z platformy.

Najniższa cena z ostatnich 30 dni przed promocją: 99 zł brutto.

Po zakupie otrzymają Państwo od nas z adresu biuro@aserto.edu.pl dwie wiadomości:

1. Pierwszą z fakturą za zakup. 

2. Drugą z danymi logowania do platformy kursy.aserto.edu.pl,
gdzie będzie można pobrać książkę.

Dostęp do zakupionej książki w formie e-booka jest czasowy, tj. do 3 miesięcy od daty zakupu.
Zachęcamy do pobrania e-booka na swój komputer w pierwszym tygodniu po zakupie.

Copyright © 2018-2025 ASERTO Joanna Krystyna Robak www.aserto.edu.pl