Książka Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2025 roku
- ASERTO – ZFŚS
- Książka Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2025 roku

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
w 2025 roku.
Nr ISBN: 978-83-975098-4-9
Książka w formacie elektronicznym .pdf
Rok wydania: 2025
Ilość stron: 84
Autor:

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997 r. do 2013 r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych. W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010 r. do 2017 r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent m.in. Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Od 2009 r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu prawa pracy, kadr i płac, a w szczególności ZFŚS. Posiada ponad 28-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zwłaszcza w jednostkach budżetowych, w tym w szkołach.
Autor wielu publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.
Praktyk.
W 2023 roku uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii: Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych. A w 2024 roku zajęła 1 miejsce w Nowym Sączu w Konkursie Orły Edukacji








Spis treści:
Spis treści:
Informacje wstępne
Wykaz skrótów
Na jakie pytania odpowiada niniejsza publikacja?
- Co to jest zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) i kto może z niego korzystać?
- Kto tworzy Fundusz, a kto nie ma takiego obowiązku?
- Tworzenie Funduszu i wysokość odpisu zgodnie z ustawą o ZFŚS
3.1. Wysokość odpisu oraz jego rodzaje
3.2. Kto może dowolnie kształtować wysokość odpisu, a kto nie ma takiego prawa
3.3. Termin przekazania odpisu na konto bankowe ZFŚS
3.4. Jakie dane są niezbędne do obliczenia odpisu na dany rok? - Jak ustalić przeciętne zatrudnienie do celów odpisu
4.1. Zasady ogólne
4.2. Kogo wliczamy do przeciętnego zatrudnienia
4.3. Pracownik na urlopie bezpłatnym
4.4. Kogo nie wliczamy do przeciętnego zatrudnienia - Metody ustalenia przeciętnego zatrudnienia
- Ustalenie przeciętnego zatrudnienia – przykłady liczbowe
- Najczęściej zadawane pytania z tematu ustalania przeciętnego zatrudnienia
- Ustalenie odpisu – etapy i przykłady liczbowe
- Wysokość odpisu w 2025 roku zgodnie z ustawą o ZFŚS
9.1. Wysokość odpisu w 2025 roku
9.2. Zaokrąglenia
9.3. Jak obliczyć odpis i jaką kwotę przekazać na konto bankowe ZFŚS do 31 maja 2025 roku? - Obowiązkowa korekta odpisu – jak ją zrobić?
- Odpis dla nauczycieli, których dotyczy Karta Nauczyciela
- Uzupełnienie etatu przez nauczyciela a odpis na ZFŚS
- Odpis dla nauczycieli będących emerytami, rencistami oraz nauczycielami pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne
- Najczęściej zadawane pytania z tematu ustalania odpisu w publicznych placówkach oświatowych (dotyczy Karty Nauczyciela)
- Najczęściej zadawane pytania z tematu ustalania odpisu na pracowników
- Najczęściej zadawane pytania z tematu ustalania odpisu na emerytów i rencistów, (których nie dotyczy Karta Nauczyciela)
- Odpis dla pracowników uczelni publicznej
- Najczęściej spotykane błędy dotyczące odpisu
- Literatura
- O Autorze
Na jakie pytania odpowiada książka?
W książce szeroko omówiono temat odpisu na 2025 rok zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym, w tym w publicznych placówkach oświatowych, a także odpis w szkolnictwie wyższym. Omówiono sposób obliczania przeciętnego zatrudnienia, w tym podano przykłady obliczeń, aby każdy mógł samodzielnie dokonać odpisu (na początku roku) oraz korekty odpisu, która wymagana jest na końcu roku.
Dodatkowo w książce udzielono odpowiedzi na następujące pytania uczestników szkoleń:
- Co to jest ZFŚS?
- Kto tworzy ZFŚS, a kto nie ma takiego obowiązku?
- Kto może dowolnie kształtować wysokość odpisu, a kto nie ma takiego prawa?
- Kto nie musi gromadzić środków ZFŚS na odrębnym koncie bankowym?
- Kogo nie dotyczą ustawowe terminy przekazywania odpisów na konto bankowe?
- Czy odpis może być wyższy niż w ustawie o ZFŚS?
- Czy można dokonywać odpisu niższego niż w ustawie o ZFŚS, a jeśli tak, to jak to załatwić formalnie?
- Jakie są terminy przekazania odpisów na konto bankowe ZFŚS?
- Kto nie musi się trzymać terminów ustawowych, jeśli chodzi
o przekazywanie odpisów na konto bankowe ZFŚS? - Kto może korzystać z ZFŚS?
- Czy odpis dokonywany jest z pieniędzy pracowników?
- Czy pracownikom potrąca się składki na ZFŚS?
- Jakie są rodzaje odpisu?
- Co to jest odpis podstawowy i jak go obliczyć?
- Co to jest odpis fakultatywny i jak go obliczyć?
- Jaka jest wysokość odpisu w 2025 roku na nauczyciela?
- Jaka jest wysokość odpisu w 2025 roku na emeryta nauczyciela?
- Jak obliczyć odpis w szkole wyższej?
- Jak obliczyć odpis na pracowników młodocianych?
- Jak obliczyć przeciętne zatrudnienie do celów odpisu?
- Jak (w którym momencie podczas obliczeń) zaokrąglić wyniki przy obliczaniu odpisu?
- Jaka jest wysokość odpisów z ustawy o ZFŚS w 2025 roku?
- Kogo możemy uznać za „naszego” emeryta lub rencistę?
- Jakie dane są potrzebne do ustalenia (obliczenia) odpisu na ZFŚS na dany rok kalendarzowy?
- Jak krok po kroku ustalić przeciętne zatrudnienie do celów odpisu?
- Kogo wliczamy do przeciętnego zatrudnienia?
- Czy liczymy do odpisu pracowników zatrudnionych na zastępstwo?
- Czy liczymy do odpisu pracowników w okresie próbnym?
- Czy liczymy do odpisu praktykantów?
- Czy liczmy do odpisu stażystów z Powiatowego Urzędu Pracy?
- Czy wymiar czasu pracy ma znaczenie do odpisu?
- Czy do stanu zatrudnienia wlicza się osoby na urlopie wychowawczym lub macierzyńskim?
- Czy do liczby zatrudnionych wlicza się osoby na urlopie rodzicielskim lub ojcowskim?
- Czy do stanu zatrudnienia liczymy osoby na urlopie opiekuńczym?
- Czy robimy odpis na pracownika na urlopie bezpłatnym?
- Czy do odpisu liczy się osoby czy stanowiska pracy?
- Czy wliczamy do odpisu osoby na umowie zlecenia?
- Czy liczymy odpis na osoby na umowie o dzieło?
- Czy dokonujemy odpisu na pracowników, z którymi zawarta jest umowa w formie B2B?
- Jeśli sekretarka zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy przebywa na urlopie wychowawczym, a na jej miejsce zatrudniona jest na zastępstwo inna osoba, to do przeciętnego zatrudnienia liczymy 2 etaty, tj. etat sekretarki na wychowawczym oraz drugi etat osoby zastępującej ją, czy wliczamy jedno stanowisko pracy?
- Czy do odpisu liczymy pracowników interwencyjnych?
- Na jakiej podstawie wliczamy do odpisu pracowników na urlopie bezpłatnym?
- Kogo nie wliczamy do przeciętnego zatrudnienia?
- Jak obliczyć przeciętną liczbę zatrudnionych, gdy mamy zatrudnionych w trakcie miesiąca?
- Czy z metod statystycznych stosowanych do obliczenia przeciętnego zatrudnienia do odpisu na ZFŚS wyłączamy osoby przebywające na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, osoby otrzymujące zasiłki chorobowe, macierzyńskie, ojcowskie, rodzicielskie i opiekuńcze?
- Jak stosuje się metodę uproszczoną, a jak metodę średniej chronologicznej?
- Co to jest metoda średniej arytmetycznej ze stanów dziennych?
- Jak krok po kroku zrobić odpis, gdy jest się początkującym?
- Jakie są terminy przekazywania odpisu na rachunek bankowy ZFŚS?
- Czy można przekazać odpis wcześniej niż mówi ustawa o ZFŚS?
- Czy pracodawca może przekazać w maju więcej niż 75%?
- Co to jest korekta odpisu?
- Jak krok po kroku zrobić korektę odpisu?
- Czy jeśli mamy dwóch pracowników zatrudnionych na pół etatu, to do odpisu liczymy dwie osoby, czy jeden etat?
- Jak liczyć odpis na pracownika zatrudnionego np. 10 dnia miesiąca?
- Nasz pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym i jest równocześnie wójtem w innej gminie. Czy mam go wliczać do odpisu na ZFŚS?
- W regulaminie ZFŚS mamy zapis: „prawo do korzystania z funduszu ulega zawieszeniu w przypadku korzystania z urlopu bezpłatnego”, czy wobec tego zapisu do przeciętnej liczby zatrudnionych należy wliczać osoby przebywające na urlopie bezpłatnym, czy nie?
- Czy należy wliczać do przeciętnego zatrudnienia osoby zatrudnione na zastępstwo. Jeśli tak, to na jaki okres ich wliczyć?
- Jesteśmy jednostką budżetową. Mamy 30 pracowników zatrudnionych w tzw. normalnych warunkach pracy oraz 5 pracowników zatrudnionych w warunkach szczególnych. Dlaczego do odpisu nie mogę policzyć wszystkich pracowników razem i naliczyć te 37,5%?
- Jak obliczyć odpis i jaką kwotę przekazać na konto bankowe ZFŚS do 31 maja 2025 roku – przykłady liczbowe.
- Czym różni się odpis według planowanej liczby zatrudnionych od odpisu według faktycznej liczby zatrudnionych?
- Czy trzeba zawsze robić korektę odpisu?
- Jak obliczyć wysokość odpisu na ZFŚS, gdy zmienia się liczba emerytów w ciągu roku?
- Jaki jest odpis dla nauczyciela, który uzupełnia etat w drugiej szkole?
- Co w przypadku likwidacji szkoły? Kto przydziela emerytowi świadczenia i kto nalicza na niego odpis?
- Czy w przypadku naszego czynnego emeryta nauczyciela (nie zawiesił emerytury), który nadal pracuje u nas w szkole jako nauczyciel
i równocześnie pobiera emeryturę, dokonuje się odpisu na tę osobę jako na nauczyciela, czy jako emeryta, czy dwa odpisy, tj. na nauczyciela i emeryta? - Czy trzeba robić odpis na emerytów nauczycieli, jeśli nie korzystają
z Funduszu? - Nauczyciel emeryt został zatrudniony w szkole, która była jego ostatnim miejscem zatrudnienia przed przejściem na emeryturę. Czy należy naliczyć odpis dla nauczyciela proporcjonalnie do przepracowanego okresu w roku i etatu?
- Jak poprawnie korygować odpis na pracowników, jeżeli w dniu
15 lipca pracownik odszedł z pracy? Czy liczyć pełne miesiące
(7 miesięcy), czy brać pod uwagę także dni (6 miesięcy i 15 dni)? - Czy trzeba robić odpis dodatkowy na pracowników, którzy mają orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności?
- Jak w skrócie mówiąc krok po kroku ustalić odpis podstawowy na pracowników na początku roku?
- Pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym w jednostce budżetowej. Jednocześnie podjął pracę u innego pracodawcy (umowa o pracę). Czy uwzględnia się go do odpisu oraz czy przysługują mu świadczenia ZFŚS, gdy korzysta z ZFŚS u tego innego pracodawcy?
- Czy osoby zatrudnione na umowę o pracę, ale pozostające na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym wliczamy do odpisu?
- Czy jednostki budżetowe takie jak ośrodek pomocy społecznej mogą dowolnie ustalać wysokość odpisu, tak jak firmy z sektora prywatnego?
- Czy muszę dokonywać korekty odpisu, jeśli nic się nie zmieniło
w zatrudnieniu przez cały rok? - Jesteśmy małą jednostką budżetową. Zatrudniamy 15 osób
i sprawujemy opiekę nad 6 emerytami. Mamy bardzo mało środków na ZFŚS. Dwóch emerytów posiada orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności. Czy możemy naliczyć na tych emerytów dodatkowy odpis w wysokości 6,25% jako na osoby, które posiadają znaczny stopień niepełnosprawności? - Jesteśmy jednostką budżetową. Czy możemy przez jeden rok nie dokonać odpisu na ZFŚS, jeśli pracownicy zrzekną się swojego odpisu na piśmie?
- W naszej firmie pracuje 54 pracowników na cały etat. Czy odpis dotyczy także spółek z ograniczoną odpowiedzialnością? Jeśli tak, to czy odpis możemy zrobić w grudniu?
- Czy jako jednostka budżetowa musimy obligatoryjnie przekazać odpis w dwóch transzach? Czy wystarczy przekazać w jednej transzy we wrześniu?
- Czy mając zatrudnionego pracownika na czas określony na okres od stycznia do czerwca z możliwością przedłużenia zatrudnienia do końca roku, można od razu naliczyć odpis na cały rok, czy tylko za okres zatrudnienia z umowy, a przy ewentualnym przedłużeniu umowy zrobić korektę odpisu?
- Jesteśmy spółką z o.o. bez związków zawodowych. Ponad 250 pracowników. W zakładzie jest regulamin ZFŚS i naliczane są odpisy. Czy możemy się wycofać i zlikwidować ZFŚS? Jeśli tak to w jaki sposób?
- Kiedy emeryci są „naszymi emerytami” i naliczamy odpis, a kiedy nie należy tego robić?
- Czy trzeba robić koniecznie odpis na emerytów niepedagogicznych, których nie dotyczy Karta Nauczyciela?
- Czy korygować odpis na emerytów administracji lub obsługi, jeśli
w trakcie roku emeryt zmarł lub pracownik przeszedł na emeryturę? - Jak obliczyć wysokość odpisu na ZFŚS, gdy zmienia się liczba emerytów w ciągu roku?
- Jak należy naliczyć odpis na emeryta administracji lub obsługi ponownie zatrudnionego u tego samego pracodawcy?
- Czy możemy dokonywać odpisu na emerytów, którzy nigdy nie korzystali ze świadczeń z ZFŚS?
- Czy taki zapis w regulaminie jest prawidłowy: „Osoby uprawnione do korzystania z funduszu: emeryci i renciści – byli pracownicy, dla których LO było ostatnim miejscem zatrudnienia przed nabyciem prawa do emerytury, renty lub nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego”?
- Czy emeryt może otrzymać pomoc z ZFŚS w wysokości wyższej niż dokonany odpis na emeryta?
- Jesteśmy ośrodkiem pomocy społecznej. Nie mamy środków, aby dokonywać odpisów na emerytów i rencistów. Czy w związku z tym, że nie dokonujemy na nich odpisu możemy ich nie obejmować pomocą z ZFŚS? Czy możemy ich wykluczyć?
- Czy dobrowolny odpis na emeryta pracownika obsługi jest stały bez względu na liczbę miesięcy przebywania na emeryturze w danym roku tzn. dokonuje się odpisu na osobę, czy proporcjonalnie do okresu przebywania na emeryturze w roku?
- Kto może korzystać z zakładowego żłobka i klubu dziecięcego utworzonego przez uczelnię publiczną?
- Czy uczelnia publiczna może tworzyć pracownicze programy emerytalne wykorzystujące zakładowy fundusz świadczeń socjalnych?
- Jak obliczyć odpis na emeryta – byłego pracownika uczelni publicznej?
- Jakie są najczęściej popełniane błędy w zakresie odpisu?

Książka jest dostępna w sprzedaży jako osobny produkt (ebook) lub jako materiały szkoleniowe do szkolenia:
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
Odpis w 2024 roku
z uwzględnieniem najnowszych zmian
– w praktyce
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
Odpis w 2024 roku
z uwzględnieniem najnowszych zmian
- w praktyce
Cena regularna:
99 zł brutto
za książkę
w wersji elektronicznej PDF
Cena regularna: 99 zł brutto
Cena promocyjna: 47 zł brutto przy zapisie na webinar
Książka w wersji elektronicznej .pdf do pobrania z platformy.
Najniższa cena z ostatnich 30 dni przed promocją: 99 zł brutto.
Po zakupie otrzymają Państwo od nas z adresu biuro@aserto.edu.pl dwie wiadomości:
1. Pierwszą z fakturą za zakup.
2. Drugą z danymi logowania do platformy kursy.aserto.edu.pl,
gdzie będzie można pobrać książkę.
Dostęp do zakupionej książki w formie e-booka jest czasowy, tj. do 3 miesięcy od daty zakupu.
Zachęcamy do pobrania e-booka na swój komputer w pierwszym tygodniu po zakupie.